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Contabilidade é essencial para qualquer empreendimento

estratégia negócios

A criação de estratégias para atuar em um mercado cada vez mais competitivo é uma maneira que os empreendedores têm encontrado para encarar o desafio de atender um público consumidor exigente e participativo.

A estrutura de um planejamento de negócios se tornou uma tarefa cada vez mais inteligente para aqueles que querem superar os obstáculos e desafios apresentados, independentemente do ramo de atividade que o empreendedor vai exercer.

Para isso, os profissionais contam com a ajuda de empresas terceirizadas, especializadas em serviços específicos que atendem outras finalidades que não estão relacionadas ao escopo em que o empreendedor tem como objetivo.

Terceirização de serviços mantém foco

Não é possível ser bom em tudo que se faz. Por isso, os empreendedores contam com as parcerias empresariais, contratando escritórios terceirizados para tomar conta de tarefas que não fazem parte do dia a dia e das finalidades a que se propõe oferecer para o público-alvo.

Dessa forma, muitos serviços burocráticos ficam sob a responsabilidade de escritórios que prestam serviços de contabilidade, como:

  • Organização de finanças;
  • Pagamento de taxas e impostos;
  • Controle patrimonial;
  • Emissão de documentos.

Isso ocorre porque essas são obrigações administrativas que podem ser facilitadas com o apoio de profissionais da área contábil, cumprindo prazos junto a instituições públicas, que facilitam a gestão de maneira contínua e permanente.

A formalização de um empreendimento passa por etapas distintas, na qual os contadores podem ajudar com o conhecimento técnico, definindo diferentes estratégias empresariais.

Os pontos burocráticos tendem a especificar o tipo de empresa, os códigos de atividade do negócio, as alíquotas de impostos relacionados e o pagamento dentro de um regime tributário ao qual se enquadra, além de indicadores financeiros que podem ser utilizados para a gestão e investimentos futuros, dentro de planos adequados para o empreendimento.

Mais ainda, há casos em que é preciso realizar a alteracao contrato social, o que torna a presença de um contador ainda mais importante.

Essas são situações específicas que devem ser informadas para órgãos fiscalizadores, como forma de cadastramento atualizado, como a mudança de endereço, acréscimo ou exclusão de atividades, entrada ou saída de sócios.

O setor de recursos humanos também depende da atuação dos profissionais de contabilidade, pois a descrição profissional reflete em pagamento de taxas e impostos específicos, assim como o período de trabalho e o tipo de contrato firmado entre empresa e empregado.

Os escritórios de contabilidade realizam a consultoria em folha de pagamento caso a caso, indicando as mudanças que podem ser realizadas em benefício do contratante, sem nenhum prejuízo para a pessoa contratada.

São procedimentos comuns que ajudam a movimentar a economia e podem ser realizadas apenas por pessoas com conhecimento técnico aprofundado, evitando multas e processos trabalhistas em um tempo futuro.

Burocracia demanda uso de muitas cópias em papel

Todos os cuidados burocráticos e de orçamento de uma empresa demandam o uso de muito papel, apesar da tecnologia estar à disposição, inclusive com algumas ferramentas apropriadas para o setor contábil.

Ainda assim, computadores e impressoras estão presentes em um cenário comum de um escritório de contabilidade, com seguro de todas as máquinas e assistência técnica xerox contratada.

Dessa forma, as empresas têm à disposição profissionais técnicos para atuarem em casos específicos para manutenção e auxílio na instalação, quando novos equipamentos chegam no mercado.

A presença de impressoras e copiadoras é comum, com trabalho constante na produção de documentos, comprovantes, folhas de pagamento, entre outros processos burocráticos que demandam uso de papel e tinta própria.

Nesse contexto, há máquinas que precisam de assistencia xerox, pois o desgaste das engrenagens provoca folhas amassadas e desperdício de material, o que não pode ocorrer de nenhuma maneira.

Os contratos com essas empresas também são terceirizados, podendo se estender a outras empresas, além dos escritórios de contabilidade. Os próprios empreendimentos comerciais atendidos podem se tornar clientes. Podemos destacar o exemplo uma agência de comunicação e publicidade.

Muitos textos e cópias de propagandas são impressos para verificar se está tudo correto e uma impressora xerox assistencia constante garante a produtividade dos profissionais que trabalham com textos e imagens e precisam de qualidade visual.

Criatividade faz parte de estratégias que permitem a evolução empresarial

É na inovação e na criatividade que os empreendedores vão alcançar o sucesso.

A prioridade no atendimento pontual para cada cliente, independentemente dos problemas apresentados, devem estar relacionados com soluções inteligentes e apropriadas para cada situação.

Profissionais preparados, que estão em constante evolução, pesquisando, estudando e aprendendo sobre o mercado, o público-alvo e até mesmo com seus concorrentes seguem um caminho de sucesso.

O empreendimento é apenas o pontapé inicial para pensar além de obviedades, mesmo que seja voltado para a simplicidade das tarefas.

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