A administração visa, essencialmente, o gerenciamento da empresa atrelado ao planejamento e execução de diferentes estratégias em prol do alcance das metas.
O controle dos recursos organizacionais também é indispensável para as funções administrativas e, devido aos fatores envolvidos, manter uma organização sem uma boa administração pode ser um trabalho árduo.
Sendo assim, a base da administração de empresas é formada por:
- Planejamento;
- Organização;
- Liderança;
- Controle.
O planejamento corresponde às ações para alcançar os objetivos, é o momento em que se define os recursos exigidos. Já a organização, está relacionada ao estabelecimento das funções dos recursos que serão aplicados, além do empenho para a execução dos projetos.
De forma geral, é preciso considerar que administrar tem em sua essência conduzir a empresa de forma que garanta não apenas a sua sobrevivência, como também, o crescimento saudável. Afinal, a existência de uma empresa não significa, necessariamente, sua estabilidade e saúde geral.
Principais problemas administrativos
Além de conhecer os principais aspectos em torno das ações administrativas, é interessante ter consciência de quais são os principais problemas enfrentados por uma organização.
Primeiramente, é interessante citar que o meio do empreendedorismo envolve processos complexos e determinadas situações podem ser ainda mais difíceis, justamente pela necessidade de lidar com pessoas distintas.
Por esse motivo, um dos principais problemas encontrados nas empresas consiste em ruídos na comunicação. Este é um ponto preocupante quando cerca o meio administrativo, pois pode comprometer não apenas o ambiente, como o sistema operacional e consequentemente, os resultados.
Outro problema muito presente, é a ausência de feedback, que de certa forma também está relacionada com a comunicação. É indispensável que na gestão exista o hábito de transmitir um retorno sobre as funções realizadas, realizando o acompanhamento dos processos e emitindo a resposta necessária para os colaboradores.
Os problemas citados acima são considerados como mais gerais. No entanto, há algumas situações que são mais específicas, como não saber a hora certa de reinvestir, oferecer um serviço ou produto por um valor totalmente incoerente, não ter um plano de negócios, entre outras questões que podem prejudicar seriamente as empresas.
Principais dicas para negócios de sucesso
Ter um negócio de sucesso, é o desejo de todo empreendedor. No entanto, neste cenário é interessante ter a consciência de que se trata de algo subjetivo, principalmente diante de um mercado tão diverso e em constante mudança.
Por esse motivo, não há fórmulas exatas, porém, há algumas ações mais gerais que podem contribuir com o sucesso.
Por exemplo, muitos aspectos são voltados para o negócio e não o empreendedor em si. Primeiramente, é fundamental reconhecer o próprio perfil profissional, as qualidades e pontos a melhorar. É uma forma de definir em qual área pode atuar de maneira mais estratégica na empresa.
Ter percepção de si enquanto profissional contribui tanto na carreira como no âmbito pessoal da vida deste colaborador. Afinal, o autoconhecimento pode levar a novas perspectivas.
Outro item crucial é ter um bom plano de negócios, que consiste em um roteiro a respeito do que acontecerá, desde a efetivação do pré-operacional, até o cotidiano do negócio.
Essa é uma maneira de se planejar minuciosamente.
Obviamente que não se trata de uma receita para o sucesso, mas a estratégia auxilia a se preparar para os possíveis cenários e estabelecer um caminho a ser traçado nos negócios.
Isso se deve ao fato de que uma das prioridades de qualquer empreendimento é crescer e ter, de fato, algo sólido. No entanto, para que isso ocorra é preciso realizá-lo de forma sólida e segura. Afinal, dessa maneira, mesmo caso algo dê errado, as chances de contornar serão mais palpáveis.
A consolidação de parcerias com os fornecedores certos também pode ser indispensável.
Sem dúvidas, é preciso conhecer o consumidor do serviço ou do produto, pois esse é um ponto imprescindível para a elaboração de estratégias, investimentos, entre outros elementos.
Conforme pode ser notado, certas ações relacionadas a administração, entre outros departamentos da empresa, são cruciais para o sucesso. Uma vez que o setor administrativo está relacionado com áreas variadas, assegurar que os profissionais dessa área sejam de confiança e adequadamente capacitados, é um grande passo.
Boa parte do empreendedorismo é questão de prática, porém, pode não ser uma boa escolha ignorar conceitos fundamentais para todas as empresas, independentemente do porte, como de gestão de pessoas, comércio, finanças, entre outros elementos que são conhecidos pelos profissionais de administração.