A portaria virtual se tornou um achado para os condomínios de todo o país. Se é segurança o que todos temem, esse tipo de recurso minimiza os perigos da entrada de transeuntes sem identificação.
Logo, a portaria virtual é uma tecnologia que substitui a presença de um porteiro presencial fixo no estabelecimento, incluindo então um processo de monitoramento à distância que será realizado com ferramentas tecnológicas.
Para quem transita do lado de fora do prédio ou aguarda para entrar no condomínio, é praticamente imperceptível notar que se tratar de uma portaria virtual e não presencial, pela eficiência do sistema.
Mas, afinal, a portaria virtual para condomínios tem só vantagens ou defeitos relevantes antes de contratar o serviço? Ao longo deste artigo vamos explicar como funciona a portaria para condomínios. Continue com a gente!
Como funciona a portaria virtual para condomínios?
O controle da portaria virtual é feito por meio de câmeras de segurança sistema de identificação de moradores conectados à internet. Assim, um funciona localizado em um central de monitoramento faz a fiscalização da entrada e saída demoradores e visitantes.
A entrada, por sinal, é realizada por meio de biometria, cartão magnético ou tag, isto é, quem se dirigir ao condomínio apresenta uma dessas ferramentas tecnológicas, normalmente usadas por moradores ou funcionários.
As demais pessoas que acessam o condomínio devem se dirigir ao porteiro que fará a liberação para a entrada ou saída. Essa comunicação é feita por meio de um sistema semelhante ao interfone.
Na prática, quando um visitante entra no condomínio, ele interfona para a central e o funcionário da central pedirá autorização por um aplicativo para a liberação. Desse modo, a solução permite minimizar a quantidade de pessoas na recepção dos prédios e otimiza o tempo de espera no lado de fora dos prédios.
No entanto, como a portaria funciona via internet, é possível constatar falhas de comunicação e lentidão no tempos das respostas, seja pela instabilidade da internet ou quedas de energia, afinal, estamos lidando com tecnologia.
Portaria virtual: prós e contras
Vários condomínios já utilizam o modelo de portaria virtual, mas isso não significa que o seu condomínio deva aderir ao seu serviço.
Antes de tomar uma decisão, considere os prós e contras da portaria virtual.
Vantagens
Aumento da segurança
Existem pessoas que acreditam no porteiro físico como sistema mais adequado de trabalho. De fato, contar com uma ou mais pessoas de confiança torna o local mais tranquilo para transitar, mas, em comparação com o sistema virtual, ainda é visto com falhas “humanas” que a tecnologia pode da ruma mãozinha.
Por exemplo, com as câmeras de segurança é possível ter uma visão comporta de todos os espaços do condomínio, além de serem monitoradas durante 24 horas.
A portaria virtual também evita situações de rendição do porteiro, isto é, quando há uma ameaça em potencial, o central de monitoramento da portaria virtual aciona agilmente uma viatura policial para averiguar o problema.
Funcionamento se internet
É possível haver um problema de conexão com a internet em determinado momento, a queda de energia, por exemplo, é uma situação que impede o contato entre a central e o condomínio.
Mas há solução para isso: muitas empresas de portaria virtual disponibilizam a ajuda de um profissional ao local de trabalho de forma momentânea até a situação for resolvida por completo, não deixando o serviço ineficiente.
Mas, para isso, é importante confirmar com a empresa terceirizada antes de assinar o contrato se este serviço está contemplado no pacote.
Custo
O custo de uma portaria virtual depende da necessidade do condomínio (veremos valores a seguir), mas, independentemente, é mais em conta do que manter funcionários na ativa, que demandam o pagamento de benefícios como 13º, férias, adicional noturno, entre outros.
Com a contratação de uma portaria virtual você agrá uma mensalidade pelo serviço, mas, em média, o impacto nas despesas é mais positivo.
Desvantagens
Entrega de encomendas e delivery
Geralmente o responsável pelo recebimento de entregas é o zelador, mas em caso da ausência do profissional, a pessoa de esperar no apartamento e liberar o acesso do entregador, o que, em muitos casos, não é confortável.
O mesmo caso serve para a entrega de delivery. Com a portaria virtual o morador recebe uma notificação de entrega e deverá ir até a entrada do condomínio para receber o pedido.
Dias de festas
Como não terá alguém para receber os convidados, o ideal é que o morador crie uma lista e envie para a centra de monitoramento, ou pedir para gerar um QR Code e compartilhar com os convidados.
Qual é o custo de uma portaria virtual?
O preço de uma portaria virtual em um prédio residencial pode ser um custo para o condomínio, mas isso vai depender de diversos elementos.
Deve-se levar em conta o valor da instalação, da mensalidade, e outros tipos de recursos, como quantidade de câmeras, número de cartões para moradores, infraestrutura do condomínio, etc.
Por isso, é bom pesquisar sempre com antecedência, pois o serviço de portaria virtual de São Paulo pode ser mais caro ou barato do que a portaria virtual do Rio de Janeiro, por exemplo.
Portaria eletrônica: vale a pena?
Será que vale a pena contratar um serviço de portaria eletrônica? Em geral, é cada vez mais utilizado por condomínios de todos os tamanhos.
De fato, serve para quem não gosta de ficar conversando ou têm pressa de entrar em suas residências. É ideal para edifícios comerciais onde a entrega de pacotes é menos recorrente do que um edifício regular.
Outra questão é que evita a necessidade de contratar um novo funcionário sempre que alguém desistir ou decidir mudar de emprego.
Por fim, antes de escolher o fornecedor ideal, considere todas as hipóteses, e caso seja favorável para as necessidades do seu codomínio, insista nas melhores empresas de portaria virtual do ramo.
Este post foi escrito especialmente para o blog XXX e é uma iniciativa do oHub de apresentar as empresas de portaria virtual..