As medidas de isolamento social para conter a propagação do vírus alteraram completamente as formas de consumo e a cadeia de produção de vários tipos de empresa. 

Algumas até suspenderam as operações, mas como sobreviver a este período sem quebrar? 

Vamos dar alguma dicas de gestão financeira e redução de custos para te ajudar a passar por este momento. Confira: 

Levantamento de despesas

A primeira coisa a ser feita é o levantamento de todas as despesas e receitas dos próximos meses. 

Separe os valores por tipo de despesa, priorize os gastos fixos e tente enxugar os variáveis. Com esses números em mãos fica mais fácil negociar aluguel e fornecedores, por exemplo. 

A Federação Brasileira de Bancos (Febraban) e os grandes bancos nacionais e estaduais divulgaram recentemente que irão prorrogar a dívida dos clientes por até 60 dias, bem como a oferta de crédito para os empresários que também será ampliada. 

Portanto, o empréstimo passa a ser uma opção para manter a sua empresa em funcionamento. Mas fique atento às taxas de juros e carência para início do pagamento. 

Adiar pagamento de impostos 

O governo brasileiro também anunciou algumas medidas econômicas para diminuir os prejuízos para o mercado durante a pandemia. 

Entre as medidas, estão o adiamento das parcelas do Simples e depósito do FGTS. São pontos que estão discriminados na MP 927/2020, que ainda fala sobre: 

• I – o teletrabalho;
• II – a antecipação de férias individuais;
• III – a concessão de férias coletivas;
• IV – o aproveitamento e a antecipação de feriados;
• V – o banco de horas;
• VI – a suspensão de exigências administrativas em segurança e saúde no trabalho;
• VII – o direcionamento do trabalhador para qualificação;
• VIII – o diferimento do recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS).

Plano de contingência

Entre as estratégias de gestão financeira, podemos citar a criação de um plano bem estruturado de contingência, para que a paralisação prolongada não gera maiores prejuízos. 

É muito importante que o seu plano foque nos seguintes pontos:

• Organização sistemática de processos e procedimentos;
• Normatização das regras de procedimentos internos;
• Garantia de uma capacitação (ou reciclagem) dos gestores e staffs.

Otimizando gastos 

Como é um momento atípico podem surgir gastos inesperados, como aumento de materiais de limpeza – se a sua empresa não fechou -, custos extras com funcionários, contratação de novos fornecedores ou reestruturação da segurança do trabalho. 

É de suma importância que você inclua essas previsões de aumento de gastos em seu plano, pois essa forma você consegue agir de forma estruturada. 

Além disso, também é possível medir o quanto de recursos financeiros será necessário para pagar as despesas. 

Para isso, faça as seguintes perguntas: 

• O quanto a mais será consumido do caixa da empresa? 
• Você tem ideia de quanto o lucro irá diminuir?
• Já pensou em uma distribuição de lucros? 
• As despesas extras podem ser substituídas por outras despesas já existentes?

O mais importante é que sua empresa possa traçar um plano de ação rápido e eficiente para enfrentar este momento. 

Prejuízos podem acontecer, mas eles não podem – de forma alguma-, superar a margem de crescimento e os resultados que foram traçados no planejamento estratégico do seu negócio.

Por isso, mantenha os alimentos e o planejamento constante para que a organização da empresa não saia do rumo, mesmo com a grave situação do mercado e do país.

O post Como enfrentar a pandemia sem prejuízos na gestão financeira da minha empresa? apareceu primeiro em Markplan.

A expectativa do Ministério da Saúde é que o distanciamento social seja necessário até julho ou agosto, quando o número de casos deve começar a diminuir. 

Essa pode ser, portanto, uma fase delicada para alguns lojistas e indica a necessidade de adaptação à realidade atual e ao cenário pós auto quarentena.

Afinal, deverão haver mudanças nos padrões de consumo, seja devido à redução da atividade econômica, seja à necessidade de um maior cuidado para evitar o risco de contrair a doença.

Saiba mais sobre a relação entre o coronavírus e o varejo, e o que empresas do ramo podem fazer para se manter no mercado com as 5 dicas a seguir.

1. Otimização da gestão

A redução no fluxo de clientes e no nível de atividade da empresa são oportunidades para fazer algumas otimizações, como alterações no espaço das lojas e escritórios, no site, no sistema gerencial e no que mais precisar de solução.

Gestores também podem utilizar o tempo para replanejar suas ações para os próximos meses. 

Elaborar um plano de contingência contra crises que podem acontecer no futuro, inclusive por influência do coronavírus, é uma boa ideia. É importante repensar, ainda, a estratégia de posicionamento a fim de manter a competitividade.

Nesse período, pode ser necessário substituir alguns itens do catálogo da empresa. Devido à influência da pandemia do coronavírus no varejo, a demanda por alguns produtos diminuiu e, se a empresa tem flexibilidade para diversificar, deve considerar a possibilidade.

A influência na demanda também pode acontecer devido a mudanças na cadeia de suprimentos. 

É importante acompanhar a situação com fornecedores e avaliar a necessidade de comprar em outras empresas, além de renegociar prazos de pagamento e de entrega ou mesmo a possibilidade de uma “venda consignada”.

2. Redução de custos

Se os gastos fixos forem consideráveis, existe um risco de prejuízos financeiros. Naturalmente, empresas que vendem acessórios médicos, alimentos e produtos relacionados à saúde, poderão ter uma maior demanda — ainda que temporária — nesse período.

No entanto, comercializa-se itens com baixa demanda nos próximos meses, avaliar a possibilidade de reduzir custos é ainda mais importante.

Se a empresa utiliza um software gerencial, fazer um diagnóstico do fluxo de caixa não deve ser um desafio, mas a análise também é possível em sistemas mais simples, como caderno de anotações e planilhas no Excel.

O empresário deve somar os valores a receber e a pagar nos próximos meses e projetar as finanças da empresa para saber quanto de dinheiro será necessário.

3. Meios de entrega de produtos

Se o varejo tem apenas lojas físicas e vende presencialmente, a primeira ação é pensar em alternativas para continuar a comercializar produtos em um contexto de distanciamento social. 

O gestor deve considerar utilizar os serviços de um motoboy, ciclista ou aplicativos como o Rappi e o Loggi. Assim, muito provavelmente conseguirá garantir entregas no mesmo dia.

Ao pequeno empresário, no entanto, pode ser mais válido entregar produtos pessoalmente ou na porta da loja.

É importante notar que essa é uma importante mudança e pode ser uma maneira de reinventar o modelo de negócio para garantir mais vendas após o período da auto quarentena.

Lojistas que atuam no e-commerce provavelmente utilizam os serviços dos Correios, o que é excelente, pois poderão continuar a vender seus produtos para todo o Brasil. 

No entanto, o aumento nas compras online e possíveis restrições à operação da estatal podem gerar atrasos no futuro.

Assim, é importante elaborar um plano para utilizar, se necessário, outros meios de entrega ou priorizar os clientes da região em que a loja atua.

Além dos métodos de entrega, deve-se considerar a segurança dos colaboradores e dos clientes em relação ao coronavírus. 

Implementar um meio de pagamento por aproximação e incentivar o uso de boletos e cartões de crédito, para evitar o contato, pode ser interessante — no entanto, é preciso considerar as taxas, o prazo para recebimento e o fluxo de caixa.

Nas encomendas, é uma boa ideia incluir um bilhete sobre cuidados ao receber os produtos e se as entregas forem apenas pessoalmente, o gestor deve se certificar de que a equipe esteja utilizando os itens de segurança devidos, como máscaras e álcool em gel.

4. Investimentos em marketing

O tempo livre pode ser utilizado também para investir em marketing, seja com o objetivo de apoiar causas sociais e afirmar o posicionamento de marca, seja para vender — especialmente se existe a previsão de dificuldades com o fluxo de caixa.

Varejistas que já tem uma loja virtual podem investir em anúncios para encontrar novos clientes ou se reconectar com consumidores por meio do remarketing. 

Ofertas de kits e de cupons com descontos e benefícios imperdíveis para uso futuro podem despertar interesse nas pessoas.

As mídias sociais também são excelentes canais de propaganda, seja por meio de posts, parcerias com influenciadores ou mesmo anúncios. 

Essa é uma das opções para vender com lojas fechadas — para conhecer outras dicas, confira este artigo. 

O Whatsapp Business e plataformas de e-mail também podem ser importantes aliados, tanto no atendimento ao cliente, quanto na divulgação de ofertas — desde que o varejista tenha permissão para isso.

Seja qual for a estratégia, é importante criar promoções imperdíveis para atrair mais consumidores. 

Além de vale-compras e descontos, a loja pode trabalhar, por exemplo, com parcelamentos mais longos, sem juros, e frete grátis.

Mas é preciso ter cuidado com a mensagem: as campanhas não devem valorizar apenas o lucro da empresa sem considerar o momento, difícil para muitas pessoas.

5. Flexibilização das jornadas de trabalho

Seria possível adaptar escalas de trabalho, limitar dias e horários de funcionamento ou otimizar a jornada de serviço na empresa?

Uma medida provisória permite o home office, nesse período, sem a necessidade de alterações no contrato, bastando apenas avisar colaboradores com 48 horas de antecedência. 

Há também uma linha de crédito para pagamento de salários a colaboradores de pequenas e médias empresas, por um período de até dois meses, desde que a empresa não os demita.

Avaliar os benefícios concedidos pelos governos e por instituições, estudar a legislação e as flexibilizações criadas para reduzir o impacto do coronavírus no varejo e em outros setores e considerar o trabalho remoto é importante para manter a empresa funcionando bem.

Afinal, algumas atividades, como criação de campanhas de marketing, contabilidade e atendimento ao cliente, podem ser realizadas pelos colaboradores de suas próprias casas, via soluções digitais.

A relação entre o coronavírus e o varejo é perceptível e algumas iniciativas são especialmente importantes na hipótese de dificuldades financeiras. 

O gestor deve aproveitar esse período para avaliar necessidades de melhorar sua gestão, reduzir custos — se possível, sem demitir colaboradores —, entregar produtos com segurança e investir em ações de marketing. Assim, seu negócio se prepara para passar por essa fase mais fortalecido.

A demanda por seus produtos diminuiu devido à pandemia do coronavírus? Em que ações você investirá para fortalecer a sua empresa? Utilize a seção de comentários abaixo para opinar.

Este artigo foi produzido pelo blog parceiro Cake ERP.

O post Coronavírus e o varejo 5 dicas para se reinventar apareceu primeiro em Markplan.