Investir no plano de negócios é primordial, mas além das investir nessas estratégias é necessário investir em outros aspectos que não estão contemplados diretamente nos planos dos empreendedores.

Uma das áreas que demanda muito investimento é a segurança, sendo um dos pré-requisitos para a abertura de empreendimento, a segurança precisa atender todas as demandas e setores dentro do negócio, priorizando sempre a saúde e bem-estar de todos os colaboradores.

Por conta dos avanços e desenvolvimentos tecnológicos manter um local seguro contra invasões, furtos e roubos ficou bem mais fácil, atualmente há muitos sistemas de segurança e proteção, mas além desse tipo de segurança há outras que são igualmente importantes e necessárias.

Para que o empreendimento seja completo no quesito segurança continue a leitura e saiba como tornar o negocio mais confiável.

Projetos Contra Incêndios

Antes de abrir o empreendimento é necessário que ele possua alguns elementos estruturais que possibilitem a segurança das pessoas, alguns acessórios e objetos são comuns a todos, sendo eles:

• Extintores;
• Alarmes de incêndio;
• Hidrantes e mangueiras;
• Luzes de emergência;
• Saídas de emergência;

Todos eles precisam ser posicionados em lugares estratégicos e devem estar bem sinalizados, além desses requisitos o projeto de segurança contra incêndio ou projeto de bombeiro precisar atender outras demandas de acordo com a estrutura e as atividades que serão desenvolvidas.

Essas são medidas obrigatórias e cobradas no Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros – AVCB, após a vistoria e regularização da segurança quando necessário é emitido o laudo que aprova o funcionamento do empreendimento, apenas após a permissão dos bombeiros é que o alvará de licença ou funcionamento pode ser emitido e garantir que a empresa opere regularmente.

O documento emitido pelos bombeiros conhecidos como CLCB bombeiros SP – Certificado de Licença do Corpo de Bombeiros é emitido com uma data de validade, ou seja, periodicamente serão necessárias as vistorias para a atualização dos certificados.

Esse processo garante aos colaboradores e comunidade ao entorno que a empresa não apresenta riscos à sociedade.

Tecnologia e Segurança

Como mencionado o desenvolvimento tecnológico contribuiu para reforçar os sistemas de segurança dentro de estabelecimento, dessa forma produtos específicos foram desenvolvidos.

Como as câmeras de segurança com softwares integrados que permitem que o estabelecimento trabalhe com empresa de portaria virtual, são portarias que funcionam de forma automatizada por meio de sistemas que permitem controlar o acesso de todas as pessoas.

Essas empresas terceirizadas possem profissionais que são especialistas na área e atuam na vigilância e controle 24 horas por dia, dessa forma invasões e furtos são impedidos de ocorrer e caso aconteçam a polícia é acionada de forma instantânea, proporcionando mais segurança e agilidade na atuação destes profissionais.

Outro equipamento que também atua na segurança do estabelecimento, o alarme industrial pode ser inserido para compor o sistema de combate à incêndio ou para evitar problemas durante a linha de produção.

Pois, esse equipamento pode ser definido como qualquer dispositivo visual ou auditivo que indique uma condição inesperada no processo, máquinas ou equipamentos que exige uma ação corretiva em tempo restrito.

Equipamentos de Segurança

É importante ressaltar que mesmo que haja segurança no local é necessário proteção específica aos trabalhadores nos processos produtivos.

Desta forma, a segurança do trabalho foi desenvolvida e novas medidas foram adotadas pela indústria para garantir a segurança do colaborador, tanto os que atuam em trabalhos mais ariscados aos que atuam em ambientes mais seguros.

Para os eletricistas há muitos equipamentos de proteção individual (EPI), conhecidos como EPI para eletricista eles são utilizados em todos os serviços que são executados por eles.

Por atuarem com eletricidade a maioria dos equipamentos são aborrachados ou com materiais que não são condutores elétricos.

Além dos equipamentos mais padrões como óculos, capacetes, sapatos e luvas há também o cinto de segurança para eletricista que são utilizados quando os trabalhos precisam ser realizados em lugares mais altos.

É importante ressaltar que mesmo que não seja necessário utilizar equipamentos de proteção a segurança ao trabalhador pode ser com acessórios que contribuam com uma postura mais correta ou com equipamentos que exigiam menos esforço, assim cada área demanda dos profissionais da área da segurança um planejamento e muita observação.

Investindo em todas as frentes é possível ter um negócio de sucesso e seguro para todos que se beneficiam com o trabalho desenvolvidos dentro dos estabelecimentos.

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Os empreendimentos imobiliários, como condomínios, precisam de diferentes equipamentos de proteção para se salvaguardar de visitas indesejadas, como assaltantes e bandidos, e até mesmo para identificar moradores e prestadores de serviço que podem se aproveitar de oportunidades para obter vantagens.

Por isso, a contratação de empresas especializadas em segurança se torna questão de necessidade, inclusive para atender à demanda de compras via internet. Isso porque há a necessidade de acesso em momentos que a pessoa não tem como receber o produto adquirido.

As soluções propostas pelas empresas de segurança, portaria e limpeza são amplas, podendo atender diferentes estabelecimentos comerciais, residenciais e industriais. Para isso, é preciso fazer um estudo, de maneira profissional, e apresentar o melhor projeto que se adequa ao local.

Tecnologia aliada a praticidade

Os equipamentos de tecnologia estão bastante avançados, atendendo diversos setores da segurança, tanto pública quanto privada.

Os condomínios residenciais e empresariais contam com câmeras de vigilância, tanto nas áreas comuns, como pátios, recepções e elevadores, quanto em pontos estratégicos e por todo o perímetro predial.

Para reforçar a segurança, os muros contam com cercas elétricas campinas e nos mais variados municípios Brasil afora, afastando curiosos e pessoas mal-intencionadas que pensam em invadir o território.

Essas cercas elétricas ficam ligadas ininterruptamente e, em caso de mal-funcionamento ou tentativa de invasão, alarmes são acionados em cabines de segurança, inclusive com agentes públicos, que ficam à disposição da população em situações de risco.,

Outro espaço que está se atualizando e reforçando a segurança com a ajuda da tecnologia é o fornecimento de serviço por parte de empresa de portaria virtual.

Na prática, a portaria tem acesso a entrada e saída de moradores e prestadores de serviço, além de identificar qualquer atividade que esteja fora do padrão nos condomínios. Aliás, este tipo de contratação possui diversas vantagens, com destaque para:

• Impossibilidade de rendição em casos de assalto;
• Redução nos custos de mão de obra;
• Equipes eficientes e treinadas para o trabalho;
• Apoio tecnológico e imediato, em casos de invasão.

Para os moradores de um condomínio residencial, a entrada e saída é facilitada com portões automáticos, tanto na área da garagem quanto no portão social.

Geralmente, nesses casos, o acesso é feito por por meio de chaves codificadas ou com identificação única, como digitais dos dedos ou leitura de íris dos olhos.

A entrega de produtos ou acesso de prestadores de serviços pode ser discutida por meio das reuniões de condomínio. De um modo geral, são adotados procedimentos padrão com definição de horário de realização de trabalho e a disponibilidade de um síndico para atender às demandas que estão atreladas à sua posição, como administrador do local.

Fornecimento de ferramentas de trabalho

A contratação de empresas especializadas para a realização de serviços pontuais pode ser feita de acordo com a legislação que rege o condomínio.

Os profissionais que irão atender aos chamados de trabalhos devem ser responsáveis pelo uso de equipamentos de proteção individual, como cinto de segurança para eletricista, assim como dispor de ferramentas de uso relacionados às tarefas que deverão ser realizadas, como conserto de uma cerca elétrica ou manutenção preventiva de elevadores.

Para os funcionários que trabalham no setor de limpeza e jardinagem, o síndico e o zelador devem estar atentos aos produtos que serão utilizados, assim como disponibilizar os equipamentos para que o trabalho seja feito com cuidado e de modo satisfatório.

A contratação de uma empresa terceirizada permite que toda a responsabilidade seja dela, desde dispor de funcionários para as tarefas, até o fornecimento de ferramentas e creme de proteção para as mãos epi – que funciona como uma fina pele que evita contaminação ou machucados.

Documentos para funcionamento padrão

Onde há aglomeração de pessoas, é preciso que o local esteja devidamente preparado com equipamentos de combate a incêndio e um projeto de bombeiro que indique saídas de emergência.

Esse projeto tem uma validade, que é especificada conforme o estabelecimento residencial ou comercial em que é aplicado.

Todos os condomínios residenciais e estabelecimentos comerciais devem ter à disposição, para efeito de fiscalização, o documento, a fim de assegurar a proteção de todos os usuários, moradores ou clientes, em casos de acidentes ou incêndio.

O Certificado de Licença do Corpo de Bombeiros, ou clcb bombeiros sp, é emitido por este órgão militar, indicando que toda a estrutura imobiliária foi vistoriada, apresentando condições de ocupação do espaço, com validade que deve ser observada e renovada constantemente ou conforme alterações prediais que não foram apresentadas anteriormente.

Adotar tais medidas e estar alinhado com as diretrizes garante o sucesso do empreendimento e, acima de tudo, a segurança de todos.

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Algumas tendências dependem eminentemente da tecnologia digital e seriam impensáveis sem ela, como no caso da automação comercial, que lida com internet e softwares de programação.

Já outras lidam apenas com inovações estratégicas e conceituais, como no caso do outsourcing ou da terceirização.

A tecnologia tem se voltado bastante para a área de segurança e de controle de acesso de transeuntes e automóveis.

Atualmente, uma empresa de segurança lida com soluções prediais e de grandes conjuntos comerciais, mas também com condomínios residenciais e até com demandas menores próprias de escritórios e recepções.

A terceirização, por seu turno, diz respeito a práticas mais elaboradas de estratégia, mas também a algumas tendências que sempre existiram no mercado.

Hoje já se fala, inclusive, em quarteirização (quando uma empresa busca terceirizar um serviço através do intermédio de um escritório que faz a ponte entre as partes), começa a ficar claro que o outsourcing sempre existiu. Grosso modo, o aluguel de imoveis comerciais seria um modo de terceirizar a demanda por um espaço físico.

Esse conceito de delegar uma função, encargo ou demanda para um terceiro ou mesmo quarto membro (que então se torna a empresa prestadora do serviço e promotora da necessidade) é, precisamente, o que tem revolucionado a indústria/comércio em geral, mesmo quando não esteja diretamente ligado à tecnologia digital.

Antes de passar para o próximo tópico, seguem abaixo algumas vantagens e benefícios promovidos tanto pela tecnologia quanto pela terceirização:

• A facilidade de iniciar novos negócios;
• O acesso a profissionais fundamentais;
• O acesso a colaboradores de base;
• A criatividade fundamental da inovação;
• A otimização do tempo implicado nos processos;
• A minimização de encargos e obrigações;
• A maximização dos resultados gerais, etc.

Seguem adiante exemplos mais detalhados que dizem respeito às tendências referidas.

Até que ponto pode ir a terceirização?

Comecemos por um exemplo bastante prático, que se encontra no setor de festas e eventos. É de se deduzir que uma empresa que atue nessa área não tenha condições de fechar um time fixo e imutável de colaboradores, mas que, justamente, precisará contratar frequentemente mão de obra freelancer e temporária.

Também assim, é natural que nem todos os artigos de que uma promotora de eventos disponha tenham sido comprados.

É o caso, por exemplo, do aluguel de barracão, o que também ilustra uma espécie de quarteirização (uma vez que há intermédio entre três partes e não apenas duas: uma empresa é dona do barracão, outra o aluga e uma terceira contrai o serviço final).

O exemplo dos barracões remete a um tipo de tenda desmontável. Mas também pode dizer respeito a uma outra tendência bastante disseminada atualmente: a dos galpões e depósitos de armazenagem.

O mercado de armazenamento, também conhecido como self storage, gira em torno da dificuldade que muitas empresas encontram para dispor de espaço físico.

Muitas vezes, a questão não é a da falta de espaço em si, mas a de que os escritórios e pontos inteligentes de uma empresa costumam situar-se em localidades de alto valor de aluguel, ao passo que grande parte do processo e dos pertences do negócio podem ser armazenados em qualquer outro endereço menos custoso.

O papel da tecnologia digital

Um exemplo propriamente tecnológico e especialmente ligado à automação é o da empresa de portaria, também conhecida como portaria remota.

Embora o conceito ainda não tenha sido totalmente disseminado no Brasil, já existe uma quantidade considerável de empresas e condomínios que contam com essa solução bastante inovadora e prática.

Trata-se de uma empresa que monta equipes e unidades de trabalho para operarem a distância a funcionalidade das portarias físicas presentes em cada edifício ou condomínio da cidade.

De fato, o contato que os frequentadores têm com os porteiros de uma guarita física é minúsculo ou zero, de modo que ao automatizar o interfone e as câmeras do local é possível atender a mesma demanda com operadores que estejam em qualquer outro endereço.

As vantagens são evidentes e vão desde diminuição nos custos até o próprio aumento na segurança, uma vez que uma equipe maior e terceirizada pode fazer um trabalho mais diretamente ligado às novidades e informações do setor de segurança civil. Não à toa, uma das pesquisas mais comuns que se faz hoje é por portaria virtual sp.

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A boa notícia é que isso tem trazido cada vez mais opções para empreendedores que pretendem adotar soluções que deixem suas empresas mais modernas, eficientes, e, consequentemente, competitivas: basta pesquisar empresas que a forneçam, e fechar negócio com a que for mais confiável.

Quer aprender mais sobre isso? Então continue lendo e confira alguns produtos e serviços que têm muito a oferecer ao seu estabelecimento.

1. Portaria virtual

Não é preciso ser especialista na área para saber que o Brasil atravessa uma grande crise de segurança pública. Prova disso são os índices crescentes de criminalidade de todo o país, mas especialmente das capitais e grandes centros urbanos. Por conta disso, a população toma cada vez mais medidas com o objetivo de se proteger disso.

No caso das empresas, uma das principais estratégias costuma ser a contratação de um porteiro. Isso pois, além de saudar visitantes e dar-lhes instruções para que cheguem onde precisam, eles controlam as entradas e as saídas, evitando que pessoas não autorizadas transitem pelo local.

O problema é que essa é uma solução cara – é preciso arcar com salários e encargos sociais de mais de um profissional, de modo que o local não fique desatendido.

Quem precisa economizar, mas não quer abrir mão da segurança, pode contratar uma empresa de portaria virtual: quem opta por esse serviço não conta com porteiros em suas instalações, mas tem o trânsito de pessoas controlado por portas automatizadas e interfones.

Deste modo, o custo da solução cai consideravelmente.

Vale ressaltar que, para que os benefícios dessa tecnologia se concretizem, é fundamental que o estabelecimento contratado para administrá-la seja competente.

Por conta disso, é muito importante verificar todos os negócios do ramo de portaria virtual da sua região, de modo a contratar aquele que parecer mais competente.

2. Gerador de energia

Como as empresas, de modo geral, têm automatizado cada vez mais tarefas, elas também têm se tornado mais dependentes da eletricidade. Afinal de contas, as máquinas usadas com essa finalidade costumam ser movidas a energia elétrica. Entre elas, estão:

• Computadores;

• Alarmes;

• Câmeras de segurança;

• Motores eletricos de equipamentos industriais.

Por esse motivo, é muito importante que o seu estabelecimento conte com um gerador de energia de prontidão. Como o seu próprio nome diz, trata-se de um equipamento que é ativado quando a rede de distribuição de eletricidade falha, de modo a suprir as necessidades do local até que a situação se normalize.

Vale ressaltar que, se as finanças da sua empresa não permitirem o investimento em um equipamento do tipo em dado momento, não há problema: há empresas que trabalham com o aluguel de gerador de energia.

Assim, gasta-se menos, com a vantagem de que o fornecedor do item se responsabiliza por eventuais defeitos, os reparos decorrentes destes e sua substituição, caso seja necessário.

3. Manutenção preventiva de equipamentos

Com os recentes avanços na tecnologia, os equipamentos usados em empresas estão cada vez mais resistentes, e, consequentemente, com uma vida útil mais longa. Apesar disso, é preciso ter em mente que eles não são indestrutíveis, e, assim, requerem alguns cuidados para que estejam sempre em bom estado de funcionamento.

A boa notícia é que isso é algo relativamente simples de se realizar, basta investir na manutenção preventiva geradores diesel, bem como de todas as outras máquinas presentes nas dependências do estabelecimento.

Trata-se de um procedimento no qual seus componentes passam por revisões periodicamente, independentemente de apresentarem ou não algum sinal de defeito.

Desta maneira, é possível sanar problemas antes que eles se tornem aparentes, evitando que eles comprometam o funcionamento do item.

Vale ressaltar que, para que essa estratégia funcione, é essencial que o profissional responsável por executá-la seja especialista na máquina em questão.

O motivo por trás disso é que todos eles têm suas particularidades, o que, na prática, significa que um gerador diesel funciona de uma maneira diferente daqueles que têm a gasolina como fonte de energia. Assim, é fundamental ter àquilo que os distingue em conta, de modo que a manutenção seja feita corretamente.

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