De modo geral, pequenas falhas podem resultar em um cenário ideal para formação de vítimas.

Vale ressaltar que, no caso de estabelecimentos comerciais, o cuidado deve ser redobrado. Isso pois os criminosos sabem que, nesses locais, é comum que haja dinheiro e equipamentos valiosos, que podem ser vendidos por um valor interessante.

Deste modo, é preciso tomar medidas para se proteger de furtos e roubos.

A boa notícia é que há várias maneiras de se fazer isso.

A principal delas é contratar uma empresa de portaria para montar uma boa estrutura para esse espaço, de modo que ela seja suficiente para fazer o controle de entradas e saídas do estabelecimento de forma eficiente.

Quer aprender mais sobre isso? Então continue lendo e confira algumas maneiras de fazer um controle de acesso melhor em portarias:

Invista em tecnologia

Até alguns anos atrás, o trabalho dos porteiros não envolvia o uso de tecnologia. Ele, por si só, era o controlador de acesso do edifício no qual trabalhava.

Entretanto, à medida que ladrões passaram a usar técnicas mais sofisticadas para invadir imóveis, é cada vez mais importante investir em soluções que deem suporte a esse profissional na execução de seu trabalho.

Um bom exemplo disso é o uso de um leitor biometrico. Acoplado a uma catraca, ele libera ou barra o acesso automaticamente, com base no fato de a impressão digital lida fazer parte do banco de dados ou não.

Assim, o controle é feito de forma rápida e eficiente, já que basta que os funcionários registrem suas digitais no ato de admissão.

Da mesma forma, a gestão de entradas e saídas pode ser feita com a ajuda dos crachás de trabalho da equipe. Nesse caso, o leitor pode ler os dados do código de barras ou do chip do cartão, liberando ou bloqueando o acesso com base nessa informação.

No caso dos visitantes, também é fundamental realizar o controle de acesso portaria.

É de praxe que os porteiros peçam para que a pessoa forneça um documento de identificação e que elas tirem uma foto, de modo a fazer um registro dentro do sistema de acesso.

Deste modo, é possível saber quem está dentro do local a todo momento, desencorajando a realização de atividades criminosas.

Contrate profissionais qualificados

Pese ao avanço da tecnologia, ainda é importante que empresas contratem profissionais para cuidar da portaria.

Afinal, a presença humana ainda é um fator intimidante para criminosos, já que pode facilitar a sua identificação perante a polícia.

Da mesma forma, quando há uma pessoa responsável por essa área, ela pode realizar outras atividades para a empresa, tais como:

• Recebimento de encomendas e correspondências;

• Controle da central telefônica;

• Armazenamento de documentos;

• Recepção de convidados.

Por mais que alguns indivíduos vejam esses serviços como algo supérfluo, isso não é verdade, pois a presença de alguém para receber uma visita importante, como um cliente, investidor ou talento em potencial, passa uma impressão de profissionalismo a respeito da empresa.

Além disso, o armazenamento de documentos e o recebimento de correspondências são práticos, facilitando a vida de todos que trabalham no local.

Vale ressaltar que, assim como qualquer outro empregado, é preciso controlar as entradas e saídas do próprio porteiro.

Felizmente, há várias maneiras de se fazer isso, como o uso do relógio de ponto cartográfico e até mesmo o digital, seja por meio da biometria ou da leitura do crachá.

Conte com itens de segurança

Por último, mas não menos importante, é preciso frisar que a existência de aparatos de segurança na portaria é imprescindível.

Isso pois, apesar de a presença de uma pessoa por si só desencorajar criminosos, objetos como câmeras de segurança e detectores de presença também o fazem, e de uma maneira muito mais poderosa.

Da mesma forma, ao escolher itens de tecnologia, como o gravador rfid, é fundamental preferir marcas consolidadas e de boa reputação no mercado.

Do contrário, corre-se o risco de adquirir um equipamento que possa ser manipulado, ou mesmo que não seja tão seguro quanto necessário. Em outras palavras, o barato pode sair caro.

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