Mas claro, a crescente adoção do regime de home office tem motivo, e o grande fator que ajudou a consolidar essa ideia, foi a pandemia que passamos recentemente. Quer saber mais sobre o assunto e como manter a segurança em dia trabalhando remotamente? Continue lendo!

Assegurando a integridade da informação no ambiente de Home Office

Junto do “novo modelo de trabalho” que na verdade não é tão novo assim, novas questões sobre a conscientização de segurança da informação também surgiram.

Com uma parcela significativa dos colaboradores desempenhando suas funções fora do ambiente corporativo, a vulnerabilidade aos ataques cibernéticos aumentou consideravelmente, dando possibilidade para problemas como phishing, ransomwares e outros vírus.

Neste artigo de hoje, vamos juntos explorar as cinco dicas fundamentais para garantir a segurança de dados enquanto se trabalha remotamente. Portanto, não deixe de conferir cada opção listada a seguir para garantir a segurança da informação em Home Office.

1. Utilização de Redes Virtuais Privadas (VPNs)

Em um ambiente de home office, a conexão à internet muitas vezes ocorre por meio de redes públicas. Isso pode representar um risco substancial para a segurança dos dados, principalmente se você fizer parte da equipe responsável pelos mesmos. 

A implementação de uma Rede Virtual Privada (VPN) surge como uma solução eficaz para proteger a comunicação entre o computador do colaborador e os servidores corporativos, deixando tudo mais seguro. 

Sabe por que isso acaba acontecendo? Muitas pessoas não sabem, mas a VPN é capaz de criptografar dados transmitidos, tornando-os menos suscetíveis a interceptações maliciosas. Por isso, essa dica não pode deixar de ser anotada.

2. Atualizações regulares de software e Antivírus

Outro ponto que ajudará a manter a segurança da informação em Home Office, é sempre ter o software e os programas antivírus atualizados.

Você pode achar estranha essa dica, mas muitas vezes, a atualização de ambos é negligenciada pelos usuários, dando brecha para ciberataques surtirem efeitos. 

Geralmente essas atualizações frequentes não apenas corrigem vulnerabilidades conhecidas, mas também fortalecem as defesas contra ameaças emergentes. 

Por isso, se você é um dos trabalhadores home office, deve sempre manter seu sistema operacional, aplicativos e antivírus atualizados, reduzindo assim as brechas de segurança potenciais.

3. Conscientização sobre phishing e engenharia Social

Em terceiro lugar, para garantir a segurança da informação em Home Office, não podemos deixar de saber mais sobre engenharia social e ataques de phishing, elementos que têm sido métodos comuns de acesso não autorizado a sistemas.

Vários colaboradores em home office precisam ser diligentemente treinados para reconhecer e evitar essas tentativas de manipulação, pois acontecem com frequência e podem facilmente expor dados da empresa. 

A educação contínua sobre práticas seguras na internet, como não clicar em links suspeitos ou fornecer informações confidenciais por e-mail, é fundamental para reforçar a linha de defesa contra ameaças cibernéticas.

4. Senhas fortes e autenticação em dois fatores podem ajudar

Ainda seguindo as dicas que podem ser úteis para a segurança da informação em Home Office, temos as famosas senhas fortes, que ajudam a propagar maior segurança. Por isso, criar senhas complexas, combinando letras, números e caracteres especiais, é bastante importante. 

Além disso, a implementação da autenticação em dois fatores (2FA) proporciona uma camada adicional de proteção. Mesmo se as credenciais forem comprometidas, a autenticação em dois fatores exige uma verificação adicional, dificultando o acesso não autorizado.

5. Backup regular dos dados é uma forma de segurança da informação em Home Office

Por fim, temos o backup regular de dados, que pode ser útil em caso de perda de dados, algo completamente catastrófico, principalmente, quando o assunto é perda de planilhas ou dados mais importantes.

Estabelecer procedimentos regulares de backup é essencial para garantir a recuperação de informações importantes em caso de falha do sistema, exclusão acidental ou o ataque cibernético chamado ransomware, que faz de seus dados reféns. 

Criar um ambiente de trabalho seguro em casa

Além das medidas técnicas mencionadas no artigo até aqui, meu caro leitor, é crucial criar um ambiente físico seguro para o trabalho em casa. 

Isso inclui garantir que dispositivos sejam protegidos por senhas quando não estão em uso, evitar compartilhamento de dispositivos com familiares e assegurar que o ambiente de trabalho seja livre de observadores não autorizados durante o expediente.

A segurança da informação em home office exige uma abordagem abrangente e proativa. Desde a implementação de VPNs até a conscientização sobre práticas seguras online, cada medida contribui para um ambiente de trabalho remoto mais seguro. 

A colaboração entre os departamentos de TI e os colaboradores é crucial para enfrentar os desafios em constante evolução da cibersegurança. 

Ao seguir essas cinco dicas essenciais que visam proteger a segurança da informação em Home Office, você e outros profissionais, podem fortalecer as defesas contra ameaças cibernéticas e proteger com eficácia os dados sensíveis e sigilosos no ambiente virtual.

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Uma vez que, sofrer com um ataque hacker, ter informações roubadas ou acontecer uma falha de segurança nos sistemas internos da organização pode definir o futuro de um negócio.

É bem provável que você já tenha ficado sabendo ou lido em algum lugar que alguma empresa teve seu sistema violado ou os dados foram interceptados por cibercriminosos. 

Pois é, tais tipos de ataques à segurança cibernética estão se tornando cada vez mais comuns.  

Deste modo, é preciso que toda empresa usufrua de um sistema de segurança da informação, que assegure que seus dados estejam seguros. 

Pensando nisso, será apresentado a relação custo-benefício em investir na proteção do bem mais precioso para a sua empresa: as informações.

Mais ainda, saiba em que você deve investir para tornar o serviço de segurança da informação eficaz e colher inúmeros benefícios a curto e longo prazo. Continue a leitura!  

Entenda os riscos

Uma das maiores causas de insegurança entre os empreendedores é saber que ninguém está imune à ataques cibercriminosos. Alguns exemplos são, o cavalo de troia, ransomware, phishing, brute force, zero day, dentre outros.

Assim, um ataque hacker como o do ransomware funciona como um sequestro. 

Nesse caso, trata-se de um sequestro de dados que, além de bloquear o computador, servidor ou smartphone do usuário, tem como objetivo impedir que quem sofreu o ataque não consiga mais acessar suas informações, então o cibercriminoso pedirá um resgate. 

O indivíduo terá de pagar o hacker em troca de recuperar suas informações. Outro ponto é que em um ataque desses, os dados podem ser criptografados e só poderão ser recuperados mediante a inserção de uma chave que apenas o sequestrador tem.

Os ataques, em sua maioria, são feitos através de e-mails maliciosos ou sites comprometidos. Assim, quando o usuário abre o e-mail, website ou clica em algum link dele, sua máquina e sistemas são infectados. 

Desse modo, para conseguir se livrar de ter suas informações roubadas ou prejudicar sua empresa, veja quais mecanismos você pode adotar para garantir a segurança do seu negócio.

Invista em backup

Para evitar perder todas as suas informações devido a uma investida criminosa, faça backups periodicamente. 

A retenção de backup em outro local, ou melhor, o backup em nuvem, é uma garantia de que as informações da sua empresa estarão salvas em outro lugar, além do dispositivo que foi infectado. 

Lembre-se que, para sua segurança e do seu negócio, os backups devem ser feitos com frequência. Por isso, defina uma periodicidade, pois de nada vai adiantar se você tiver a rotina de backup feita uma vez por mês e sofrer um ataque hacker antes disso.

Entretanto, ao manter os dados de backup em um dispositivo físico, você conviverá com a preocupação do risco de perder suas informações. 

Afinal, a vida útil dessas máquinas é limitada e corre-se o risco desses equipamentos estragarem a qualquer momento e você ficar na mão quando mais precisar.

Por isso, prefira realizar o backup em nuvem, pois suas informações serão replicadas em vários servidores e até em outros continentes. 

Dessa forma, tornando quase impossível perder suas informações caso algum desastre ocorra, sem contar o custo-benefício e poder de escolha de acordo com sua demanda.

Use antivírus para aumentar a segurança

Contrate um serviço de antivírus para proteger seus dispositivos de possíveis ataques de malwares. Garanta que o programa esteja atualizado e instalado em todos os aparelhos que acessam informações da sua empresa e que tenham conexão com a rede.

Dessa forma, os acessos serão assegurados de que nenhuma ameaça seja recebida e, caso aconteça, o antivírus avisará o usuário que ali contém algo errado. 

Uma vez que os vírus se aperfeiçoam para fazer ataques mais eficazes, o antivírus também está em constante atualização para barrá-los.

Aposte em AntiSpam

O AntiSpam nada mais é que uma ferramenta para filtrar os e-mails indesejados, maliciosos ou que não foram solicitados pelo destinatário. 

Cada AntiSpam utiliza técnicas distintas para realizar essa filtragem, porém, a grande parte faz uso de análises que identificam padrões para fazer a classificação de quais e-mails são indesejados pelo usuário e quais devem chegar até sua caixa de entrada. 

Ou seja, o AntiSpam auxilia a empresa a garantir a segurança da informação, pois ao identificar e-mails falsos, será possível se proteger de receber e-mails maliciosos e infectados que seriam utilizados para roubar seus dados.

Enfim, tais práticas ajudarão a sua empresa a garantir a segurança da informação e a continuidade do seu negócio. 

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Artigo produzido por Maria Alice Ferreira – Criadora de Conteúdo no grupo Brasil Cloud.

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