De modo geral, pequenas falhas podem resultar em um cenário ideal para formação de vítimas.

Vale ressaltar que, no caso de estabelecimentos comerciais, o cuidado deve ser redobrado. Isso pois os criminosos sabem que, nesses locais, é comum que haja dinheiro e equipamentos valiosos, que podem ser vendidos por um valor interessante.

Deste modo, é preciso tomar medidas para se proteger de furtos e roubos.

A boa notícia é que há várias maneiras de se fazer isso.

A principal delas é contratar uma empresa de portaria para montar uma boa estrutura para esse espaço, de modo que ela seja suficiente para fazer o controle de entradas e saídas do estabelecimento de forma eficiente.

Quer aprender mais sobre isso? Então continue lendo e confira algumas maneiras de fazer um controle de acesso melhor em portarias:

Invista em tecnologia

Até alguns anos atrás, o trabalho dos porteiros não envolvia o uso de tecnologia. Ele, por si só, era o controlador de acesso do edifício no qual trabalhava.

Entretanto, à medida que ladrões passaram a usar técnicas mais sofisticadas para invadir imóveis, é cada vez mais importante investir em soluções que deem suporte a esse profissional na execução de seu trabalho.

Um bom exemplo disso é o uso de um leitor biometrico. Acoplado a uma catraca, ele libera ou barra o acesso automaticamente, com base no fato de a impressão digital lida fazer parte do banco de dados ou não.

Assim, o controle é feito de forma rápida e eficiente, já que basta que os funcionários registrem suas digitais no ato de admissão.

Da mesma forma, a gestão de entradas e saídas pode ser feita com a ajuda dos crachás de trabalho da equipe. Nesse caso, o leitor pode ler os dados do código de barras ou do chip do cartão, liberando ou bloqueando o acesso com base nessa informação.

No caso dos visitantes, também é fundamental realizar o controle de acesso portaria.

É de praxe que os porteiros peçam para que a pessoa forneça um documento de identificação e que elas tirem uma foto, de modo a fazer um registro dentro do sistema de acesso.

Deste modo, é possível saber quem está dentro do local a todo momento, desencorajando a realização de atividades criminosas.

Contrate profissionais qualificados

Pese ao avanço da tecnologia, ainda é importante que empresas contratem profissionais para cuidar da portaria.

Afinal, a presença humana ainda é um fator intimidante para criminosos, já que pode facilitar a sua identificação perante a polícia.

Da mesma forma, quando há uma pessoa responsável por essa área, ela pode realizar outras atividades para a empresa, tais como:

• Recebimento de encomendas e correspondências;

• Controle da central telefônica;

• Armazenamento de documentos;

• Recepção de convidados.

Por mais que alguns indivíduos vejam esses serviços como algo supérfluo, isso não é verdade, pois a presença de alguém para receber uma visita importante, como um cliente, investidor ou talento em potencial, passa uma impressão de profissionalismo a respeito da empresa.

Além disso, o armazenamento de documentos e o recebimento de correspondências são práticos, facilitando a vida de todos que trabalham no local.

Vale ressaltar que, assim como qualquer outro empregado, é preciso controlar as entradas e saídas do próprio porteiro.

Felizmente, há várias maneiras de se fazer isso, como o uso do relógio de ponto cartográfico e até mesmo o digital, seja por meio da biometria ou da leitura do crachá.

Conte com itens de segurança

Por último, mas não menos importante, é preciso frisar que a existência de aparatos de segurança na portaria é imprescindível.

Isso pois, apesar de a presença de uma pessoa por si só desencorajar criminosos, objetos como câmeras de segurança e detectores de presença também o fazem, e de uma maneira muito mais poderosa.

Da mesma forma, ao escolher itens de tecnologia, como o gravador rfid, é fundamental preferir marcas consolidadas e de boa reputação no mercado.

Do contrário, corre-se o risco de adquirir um equipamento que possa ser manipulado, ou mesmo que não seja tão seguro quanto necessário. Em outras palavras, o barato pode sair caro.

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Por isso, é fundamental contar com medidas práticas e resolutivas para otimizar esse tipo de espaço.

No artigo que você acompanha a seguir, fique por dentro de algumas alternativas extremamente eficientes e otimizadoras que podem contribuir para acelerar o controle de acesso e demais procedimentos internos importantes em um hospital.

Triagem

Você certamente já precisou se consultar em um hospital ou já acompanhou alguém nesse procedimento, não é mesmo? A primeira etapa pela qual o paciente passa é a da triagem, onde uma equipe de enfermeiros vai apontar o nível de gravidade da situação.

A partir da correta classificação dos quadros dos pacientes, portanto, é possível elaborar a ordem de atendimento conforme a periculosidade o estado de cada um.

Isso porque é praticamente impossível encontrar uma equipe de médicos tão ampliada que seja capaz de atender a todos ao mesmo tempo, sem necessidade de espera.

A triagem é, ainda, uma forma do paciente receber seu primeiro tratamento. Com base na experiência do enfermeiro, portanto, ele receberá uma Pulseira de hospital com a cor correspondente ao nível de gravidade do seu estado de saúde no momento da avaliação.

São elas:

• Azul
• Verde
• Amarelo
• Vermelho

Por meio de um sistema chamado Manchester, é possível identificar esse nível e classificá-lo em uma das quatro cores que o protocolo tem como base.

O azul se refere a quadros crônicos que devem, de preferência, ser encaminhados para atendimento na Unidade Básica de Saúde ou pelo Serviço Social.

Já o verde configura que não há risco de morte imediata e que, portanto, deve aguardar o atendimento a casos mais urgentes.

O amarelo e o vermelho, por sua vez, dizem respeito a níveis mais graves. O primeiro é de urgência, enquanto o segundo é de extrema emergência, necessitando de atendimento imediato.

A partir dessa escala, é possível otimizar bastante a recepção e os espaços internos do hospital, garantindo mais bem-estar o fluxo mais resolutivo.

Registro de ponto

O Relógio de ponto é outro item fundamental nos hospitais, pois esse tipo de local está sempre contando com um fluxo constante de profissionais, muitos tipos de especialistas e escalas que não param nunca, já que o atendimento costuma ser 24h.

Desse modo, o controle de horários da entrada e saída dos funcionários não pode ser negligenciado, pois isso acarretaria em graves prejuízos e ainda poderia render ações trabalhistas em reivindicação de horas extras. Como provar qualquer coisa sem um sistema de controle?

Para não ficar a mercê do imprevisto, o que pode gerar problemas graves para a empresa, é importante contar com um bom relógio de registro que acompanhe de forma confiável e precisa o momento em que os profissionais começam a trabalhar e o momento em que encerram suas operações do turno.

Nesse sentido, o ponto eletronico é considerado um dos tipos mais rentáveis e eficientes quando o assunto é automatização e o uso de recursos que permitem dados ainda mais precisos e facilitados.

Utilizado por empresas de todos os segmentos para o acompanhamento adequado da jornada de trabalho de seus colaboradores, esse sistema permite o uso de um cartão ou mesmo da impressão digital (biometria).

Entre os maiores benefícios de se obter um bom controle da entrada e saída de funcionários em um hospital podemos destacar:

• Acompanhamento do trabalho de especialistas
• Verificação de cumprimento de turnos
• Otimização do pagamento referente à jornada de trabalho
• Segurança judicial

Cartão

O Cartão Mifare é uma alternativa recomendada tanto como um complemento ao registro de acesso quanto para a utilização em sistemas de segurança. Isso é muito útil em espaços hospitalares, onde o acesso não pode ser deliberadamente permitido a todas as pessoas.

Nem mesmo os profissionais que trabalham em um hospital podem ter acesso a todos os locais da edificação, de modo que a combinação desse sistema com o uso otimizado e prático do crachá pode gerar ótimos retornos para a otimização do fluxo e para a segurança dentro do local.

O mais importante é sempre garantir que todos os mecanismos sejam eficientes e confiáveis, pois os hospitais devem estar sempre atentos e focados a demandas mais urgentes que falhas mecânicas e informacionais.

Para isso, é necessário utilizar sempre produtos de qualidade e garantir que apenas profissionais habilitados executem as tarefas de instalação e manuseio.

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Estas em garantir a salvaguarda dos funcionários e é indispensável, quando se pensa nas responsabilidades de uma corporação.

Seja de maneira física ou digital, é necessário que em todo ambiente corporativo sejam adotadas estratégias de proteção e instalação de equipamentos, ajustados à estrutura tangível e as necessidades de cada ambiente de trabalho.

Entre os possíveis procedimentos de segurança, é possível citar o controle de acesso, que diz respeito ao fluxo de entrada e saída de pessoas nos ambientes.

Permitindo que apenas um pessoal previamente autorizado tenha acesso às dependências da empresa, em áreas de maior ou menor grau de restrição.

Garante-se também que haja um controle maior das rotinas dos funcionários, possibilitando o monitoramento da movimentação de pessoas e a elaboração de relatórios mais completos.

As opções para controle de acesso

Em meio às alternativas disponíveis para realização desse controle, está a catraca torniquete controle de acesso, equipamento bastante resistente que exige autorização para a entrada e saída de pessoas.

Pode ser utilizada em locais de fluxo reservado dentro da empresa, onde não haja possibilidade de monitoramento físico de segurança.

Este equipamento requer autorização prévia, para girar em ambos os sentidos e é completamente pessoal. Pode ser aliado, por exemplo, a sistemas informatizados como a biometria digital.

Incrementando ainda mais sua função de controle e eliminando a necessidade de instalação de divisores ao ambiente.

Essa tecnologia tem por objetivo, manter o máximo possível de segurança no fluxo de pessoas do ambiente em que ela está instalada.

Por isso, sua estrutura física deve ser reforçada, feita com materiais que garantam sua durabilidade e robustez.

No caso da implantação de uma catraca torniquete preço, não deverá ser, portanto, o fator principal a ser levado em conta pelas empresas.

Antes, é preciso estar atento a resistência física e ao pleno funcionamento de sistemas digitais integrados ao equipamento, caso eles existam.

Isso porque este é um instrumento projetado para resistir a um uso contínuo e movimentos bruscos, que ao longo do tempo, podem prejudicar seu funcionamento, caso sua estrutura seja frágil.

Portanto, na aquisição de um leitor de biometria, o preço e a qualidade do produto são condições fundamentais e complementares, não podendo ser dissociadas.

Outras ferramentas, como o relógio de ponto biométrico podem ser adotadas como estratégicas nas políticas de segurança e resguardo dos funcionários de uma empresa.

O uso da tecnologia de biometria, já utilizado por instituições bancárias, por exemplo, na realização de procedimentos, como saques em caixas eletrônicos, também passa a fazer parte das políticas de segurança das corporações.

Se antes se dependia da documentação, para reconhecimento pessoal em uma portaria responsável pelo fluxo de funcionários e visitantes, hoje, a tecnologia biométrica evita alguns deslizes de segurança, como por exemplo, a falsificação dos documentos.

O cadastro biométrico irá se basear em características biológicas, como a impressão digital, a íris, a retina, ou a palma das mãos. Desta forma, o sistema irá capturar uma biométrica dos indivíduos, baseando a identificação nessa informação.

Em seguida, o sistema realiza uma comparação com as informações de outros indivíduos. Este recurso, portanto, se mostra bastante eficiente no que diz respeito a evitar fraudes.

Por que investir em softwares para controle de ponto?

O softwares para controle de ponto, surgiram recentemente como alternativa para otimizar e incrementar o controle de pessoal dentro das empresas corporativas.

Esse tipo de ponto, registrado na tecnologia de nuvem, garante maior assertividade na coleta das informações, sobre a entrada e saída dos funcionários.

Permitindo um controle maior das faltas e de possíveis irregularidades, com relação à frequência e permanência dos funcionários no ambiente corporativo.

Essa tecnologia, permite, por exemplo, que os comportamentos anormais sejam notificados pronta e diretamente ao setor de RH, que tem acesso direto às informações coletadas pelo software para controle de ponto.

Além disso, essa tecnologia permite que se dispense a necessidade de papeladas e relatórios burocráticos, otimizando a gestão de tempo e de recursos disponíveis.

Também há maior segurança com relação a captação e gestão dos dados, que não se perdem no caso de vírus, pane elétrica, etc. Entre os benefícios dos softwares, podemos citar:

• Maior assertividade na coleta das informações;
• Facilidade de manuseio;
• Otimização da gestão de informações;
• Economia de recursos financeiros;
• Otimização do tempo do trabalho do setor de Recursos Humanos;
• Segurança na obtenção dos dados.

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