As medidas de isolamento social para conter a propagação do vírus alteraram completamente as formas de consumo e a cadeia de produção de vários tipos de empresa. 

Algumas até suspenderam as operações, mas como sobreviver a este período sem quebrar? 

Vamos dar alguma dicas de gestão financeira e redução de custos para te ajudar a passar por este momento. Confira: 

Levantamento de despesas

A primeira coisa a ser feita é o levantamento de todas as despesas e receitas dos próximos meses. 

Separe os valores por tipo de despesa, priorize os gastos fixos e tente enxugar os variáveis. Com esses números em mãos fica mais fácil negociar aluguel e fornecedores, por exemplo. 

A Federação Brasileira de Bancos (Febraban) e os grandes bancos nacionais e estaduais divulgaram recentemente que irão prorrogar a dívida dos clientes por até 60 dias, bem como a oferta de crédito para os empresários que também será ampliada. 

Portanto, o empréstimo passa a ser uma opção para manter a sua empresa em funcionamento. Mas fique atento às taxas de juros e carência para início do pagamento. 

Adiar pagamento de impostos 

O governo brasileiro também anunciou algumas medidas econômicas para diminuir os prejuízos para o mercado durante a pandemia. 

Entre as medidas, estão o adiamento das parcelas do Simples e depósito do FGTS. São pontos que estão discriminados na MP 927/2020, que ainda fala sobre: 

• I – o teletrabalho;
• II – a antecipação de férias individuais;
• III – a concessão de férias coletivas;
• IV – o aproveitamento e a antecipação de feriados;
• V – o banco de horas;
• VI – a suspensão de exigências administrativas em segurança e saúde no trabalho;
• VII – o direcionamento do trabalhador para qualificação;
• VIII – o diferimento do recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS).

Plano de contingência

Entre as estratégias de gestão financeira, podemos citar a criação de um plano bem estruturado de contingência, para que a paralisação prolongada não gera maiores prejuízos. 

É muito importante que o seu plano foque nos seguintes pontos:

• Organização sistemática de processos e procedimentos;
• Normatização das regras de procedimentos internos;
• Garantia de uma capacitação (ou reciclagem) dos gestores e staffs.

Otimizando gastos 

Como é um momento atípico podem surgir gastos inesperados, como aumento de materiais de limpeza – se a sua empresa não fechou -, custos extras com funcionários, contratação de novos fornecedores ou reestruturação da segurança do trabalho. 

É de suma importância que você inclua essas previsões de aumento de gastos em seu plano, pois essa forma você consegue agir de forma estruturada. 

Além disso, também é possível medir o quanto de recursos financeiros será necessário para pagar as despesas. 

Para isso, faça as seguintes perguntas: 

• O quanto a mais será consumido do caixa da empresa? 
• Você tem ideia de quanto o lucro irá diminuir?
• Já pensou em uma distribuição de lucros? 
• As despesas extras podem ser substituídas por outras despesas já existentes?

O mais importante é que sua empresa possa traçar um plano de ação rápido e eficiente para enfrentar este momento. 

Prejuízos podem acontecer, mas eles não podem – de forma alguma-, superar a margem de crescimento e os resultados que foram traçados no planejamento estratégico do seu negócio.

Por isso, mantenha os alimentos e o planejamento constante para que a organização da empresa não saia do rumo, mesmo com a grave situação do mercado e do país.

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