Inevitavelmente a redução de custos vai chegar a realidade da sua empresa, afinal para se manter competitivo e crescer em meio a um contexto desafiador de mercado – como o momento da pandemia do novo coronavírus-, requer grandes habilidades gerenciais, disciplina e certo jogo de cintura.
As medidas de isolamento social para conter a propagação do vírus alteraram completamente as formas de consumo e a cadeia de produção de vários tipos de empresa.
Algumas até suspenderam as operações, mas como sobreviver a este período sem quebrar?
Vamos dar alguma dicas de gestão financeira e redução de custos para te ajudar a passar por este momento. Confira:
Levantamento de despesas
A primeira coisa a ser feita é o levantamento de todas as despesas e receitas dos próximos meses.
Separe os valores por tipo de despesa, priorize os gastos fixos e tente enxugar os variáveis. Com esses números em mãos fica mais fácil negociar aluguel e fornecedores, por exemplo.
A Federação Brasileira de Bancos (Febraban) e os grandes bancos nacionais e estaduais divulgaram recentemente que irão prorrogar a dívida dos clientes por até 60 dias, bem como a oferta de crédito para os empresários que também será ampliada.
Portanto, o empréstimo passa a ser uma opção para manter a sua empresa em funcionamento. Mas fique atento às taxas de juros e carência para início do pagamento.
Adiar pagamento de impostos
O governo brasileiro também anunciou algumas medidas econômicas para diminuir os prejuízos para o mercado durante a pandemia.
Entre as medidas, estão o adiamento das parcelas do Simples e depósito do FGTS. São pontos que estão discriminados na MP 927/2020, que ainda fala sobre:
- I – o teletrabalho;
- II – a antecipação de férias individuais;
- III – a concessão de férias coletivas;
- IV – o aproveitamento e a antecipação de feriados;
- V – o banco de horas;
- VI – a suspensão de exigências administrativas em segurança e saúde no trabalho;
- VII – o direcionamento do trabalhador para qualificação;
- VIII – o diferimento do recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS).
Plano de contingência
Entre as estratégias de gestão financeira, podemos citar a criação de um plano bem estruturado de contingência, para que a paralisação prolongada não gera maiores prejuízos.
É muito importante que o seu plano foque nos seguintes pontos:
- Organização sistemática de processos e procedimentos;
- Normatização das regras de procedimentos internos;
- Garantia de uma capacitação (ou reciclagem) dos gestores e staffs.
Otimizando gastos
Como é um momento atípico podem surgir gastos inesperados, como aumento de materiais de limpeza – se a sua empresa não fechou -, custos extras com funcionários, contratação de novos fornecedores ou reestruturação da segurança do trabalho.
É de suma importância que você inclua essas previsões de aumento de gastos em seu plano, pois essa forma você consegue agir de forma estruturada.
Além disso, também é possível medir o quanto de recursos financeiros será necessário para pagar as despesas.
Para isso, faça as seguintes perguntas:
- O quanto a mais será consumido do caixa da empresa?
- Você tem ideia de quanto o lucro irá diminuir?
- Já pensou em uma distribuição de lucros?
- As despesas extras podem ser substituídas por outras despesas já existentes?
O mais importante é que sua empresa possa traçar um plano de ação rápido e eficiente para enfrentar este momento.
Prejuízos podem acontecer, mas eles não podem – de forma alguma-, superar a margem de crescimento e os resultados que foram traçados no planejamento estratégico do seu negócio.
Por isso, mantenha os alimentos e o planejamento constante para que a organização da empresa não saia do rumo, mesmo com a grave situação do mercado e do país.