Desde problemas estruturais até falhas elétricas, estar atento à prevenção pode fazer toda a diferença. Algumas medidas simples ajudam a evitar transtornos e garantem um ambiente mais seguro e confortável para quem trabalha de casa.

Trabalhando de casa: Verifique a infraestrutura

Antes de instalar seu espaço de trabalho, é importante avaliar a infraestrutura da residência. Vazamentos, infiltrações e problemas elétricos podem atrapalhar o dia a dia e gerar gastos inesperados.

Uma inspeção periódica em telhados, tubulações e instalações elétricas evita situações como goteiras sobre os equipamentos eletrônicos ou quedas de energia frequentes. Caso haja dúvidas, um profissional especializado pode ajudar a identificar e corrigir possíveis riscos.

Trabalhando de casa: Monte um espaço exclusivo para o trabalho

Trabalhar na mesa da cozinha ou no sofá pode parecer confortável no início, mas a longo prazo impacta a produtividade e a postura. O ideal é separar um espaço dedicado ao trabalho, de preferência em um cômodo com boa iluminação natural e o mínimo de ruídos externos.

Investir em uma cadeira ergonômica e uma mesa de altura adequada reduz o risco de dores na coluna e fadiga. A organização também faz diferença: manter o ambiente limpo e com objetos essenciais ao alcance evita interrupções desnecessárias.

Tenha um plano para quedas de energia

Interrupções elétricas podem ocorrer a qualquer momento e, sem um plano de contingência, podem comprometer prazos e reuniões importantes. Ter uma fonte alternativa de energia, como um nobreak, permite que os equipamentos permaneçam ligados por tempo suficiente até que o problema seja resolvido.

Outra opção é um gerador portátil para emergências prolongadas. Para evitar perdas de dados, manter arquivos na nuvem garante que nenhuma informação seja comprometida em caso de desligamento inesperado do computador.

Proteja seus equipamentos e dados

Quem trabalha de casa precisa considerar tanto a segurança física dos equipamentos quanto a proteção digital. O aumento do home office levou a um crescimento nas tentativas de ataques cibernéticos, por isso, manter softwares atualizados e utilizar autenticação de dois fatores são práticas recomendadas.

No aspecto físico, manter notebooks e demais dispositivos em locais seguros reduz o risco de quedas e danos acidentais. Contar com um seguro residencial também pode ajudar em casos de roubos, furtos ou danos por curto-circuito.

Cuide do conforto térmico e da iluminação

Trabalhar em um ambiente abafado ou mal iluminado afeta diretamente o desempenho. A ventilação adequada e, se necessário, o uso de um climatizador ou ar-condicionado garantem um local mais agradável.

Já a iluminação deve ser planejada para evitar reflexos na tela do computador e forçar a visão. Sempre que possível, prefira a luz natural e utilize luminárias de luz branca para manter o ambiente bem iluminado.

Atenção à segurança da casa

A proteção da residência também deve ser uma prioridade para quem passa mais tempo em casa. Alarmes, trancas reforçadas e câmeras de segurança ajudam a inibir ações criminosas.

Se houver portão eletrônico, manter a manutenção em dia evita falhas que podem comprometer a segurança. Para aqueles que recebem documentos ou equipamentos via delivery, uma caixa de correspondência segura impede extravios e furtos.

Prevenir é sempre o melhor caminho

Trabalhar de casa tem muitas vantagens, mas também exige preparação. Investir em um ambiente adequado evita surpresas desagradáveis e garante mais tranquilidade no dia a dia. Com alguns ajustes simples, é possível criar um espaço produtivo, seguro e preparado para qualquer imprevisto.

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Mas claro, a crescente adoção do regime de home office tem motivo, e o grande fator que ajudou a consolidar essa ideia, foi a pandemia que passamos recentemente. Quer saber mais sobre o assunto e como manter a segurança em dia trabalhando remotamente? Continue lendo!

Assegurando a integridade da informação no ambiente de Home Office

Junto do “novo modelo de trabalho” que na verdade não é tão novo assim, novas questões sobre a conscientização de segurança da informação também surgiram.

Com uma parcela significativa dos colaboradores desempenhando suas funções fora do ambiente corporativo, a vulnerabilidade aos ataques cibernéticos aumentou consideravelmente, dando possibilidade para problemas como phishing, ransomwares e outros vírus.

Neste artigo de hoje, vamos juntos explorar as cinco dicas fundamentais para garantir a segurança de dados enquanto se trabalha remotamente. Portanto, não deixe de conferir cada opção listada a seguir para garantir a segurança da informação em Home Office.

1. Utilização de Redes Virtuais Privadas (VPNs)

Em um ambiente de home office, a conexão à internet muitas vezes ocorre por meio de redes públicas. Isso pode representar um risco substancial para a segurança dos dados, principalmente se você fizer parte da equipe responsável pelos mesmos. 

A implementação de uma Rede Virtual Privada (VPN) surge como uma solução eficaz para proteger a comunicação entre o computador do colaborador e os servidores corporativos, deixando tudo mais seguro. 

Sabe por que isso acaba acontecendo? Muitas pessoas não sabem, mas a VPN é capaz de criptografar dados transmitidos, tornando-os menos suscetíveis a interceptações maliciosas. Por isso, essa dica não pode deixar de ser anotada.

2. Atualizações regulares de software e Antivírus

Outro ponto que ajudará a manter a segurança da informação em Home Office, é sempre ter o software e os programas antivírus atualizados.

Você pode achar estranha essa dica, mas muitas vezes, a atualização de ambos é negligenciada pelos usuários, dando brecha para ciberataques surtirem efeitos. 

Geralmente essas atualizações frequentes não apenas corrigem vulnerabilidades conhecidas, mas também fortalecem as defesas contra ameaças emergentes. 

Por isso, se você é um dos trabalhadores home office, deve sempre manter seu sistema operacional, aplicativos e antivírus atualizados, reduzindo assim as brechas de segurança potenciais.

3. Conscientização sobre phishing e engenharia Social

Em terceiro lugar, para garantir a segurança da informação em Home Office, não podemos deixar de saber mais sobre engenharia social e ataques de phishing, elementos que têm sido métodos comuns de acesso não autorizado a sistemas.

Vários colaboradores em home office precisam ser diligentemente treinados para reconhecer e evitar essas tentativas de manipulação, pois acontecem com frequência e podem facilmente expor dados da empresa. 

A educação contínua sobre práticas seguras na internet, como não clicar em links suspeitos ou fornecer informações confidenciais por e-mail, é fundamental para reforçar a linha de defesa contra ameaças cibernéticas.

4. Senhas fortes e autenticação em dois fatores podem ajudar

Ainda seguindo as dicas que podem ser úteis para a segurança da informação em Home Office, temos as famosas senhas fortes, que ajudam a propagar maior segurança. Por isso, criar senhas complexas, combinando letras, números e caracteres especiais, é bastante importante. 

Além disso, a implementação da autenticação em dois fatores (2FA) proporciona uma camada adicional de proteção. Mesmo se as credenciais forem comprometidas, a autenticação em dois fatores exige uma verificação adicional, dificultando o acesso não autorizado.

5. Backup regular dos dados é uma forma de segurança da informação em Home Office

Por fim, temos o backup regular de dados, que pode ser útil em caso de perda de dados, algo completamente catastrófico, principalmente, quando o assunto é perda de planilhas ou dados mais importantes.

Estabelecer procedimentos regulares de backup é essencial para garantir a recuperação de informações importantes em caso de falha do sistema, exclusão acidental ou o ataque cibernético chamado ransomware, que faz de seus dados reféns. 

Criar um ambiente de trabalho seguro em casa

Além das medidas técnicas mencionadas no artigo até aqui, meu caro leitor, é crucial criar um ambiente físico seguro para o trabalho em casa. 

Isso inclui garantir que dispositivos sejam protegidos por senhas quando não estão em uso, evitar compartilhamento de dispositivos com familiares e assegurar que o ambiente de trabalho seja livre de observadores não autorizados durante o expediente.

A segurança da informação em home office exige uma abordagem abrangente e proativa. Desde a implementação de VPNs até a conscientização sobre práticas seguras online, cada medida contribui para um ambiente de trabalho remoto mais seguro. 

A colaboração entre os departamentos de TI e os colaboradores é crucial para enfrentar os desafios em constante evolução da cibersegurança. 

Ao seguir essas cinco dicas essenciais que visam proteger a segurança da informação em Home Office, você e outros profissionais, podem fortalecer as defesas contra ameaças cibernéticas e proteger com eficácia os dados sensíveis e sigilosos no ambiente virtual.

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Especialistas em pais dizem que o truque para manter equilíbrio enquanto trabalha em casa é se concentrar na rotina de seus filhos, em vez de na sua nova realidade de divisão de escritório com o surto de coronavírus.

Mas não se preocupe! Aqui abordaremos algumas dicas para aproveitar ao máximo seu tempo em casa com as crianças, ao mesmo tempo em que trabalha.

1. A rotina do seu filho

Os horários bem estabelecidos fazem com que as crianças, especialmente as mais jovens, sintam-se seguras, o que as ajuda a entender melhor as expectativas que lhes são impostas quando os pais começam a trabalhar em casa.

O planejamento é crucial para os pais que trabalham fora de casa, para que quando precisar atuar em casos excepcionais seja mais tranquilo. 

Isso significa maximizar o tempo e realizar suas tarefas enquanto a criança está na escola ou na creche, tentando atender chamadas em conferência ou telefone durante o cochilo do seu filho, acordar mais cedo ou retomar o trabalho depois que seu filho foi dormir.

2. Seja flexível

Não é realista esperar que pequenos bebês compreendam que a mamãe não pode prestar atenção nelas quando está a uma curta distância. 

As crianças pequenas podem querer que a mãe, em vez do cuidador habitual, brinque com elas ou dê banho, entre outras necessidades.

Organize-se com pessoas próximas, como os avós da criança, seu ajudante doméstico ou outros membros da família, para ajudá-lo a trabalhar em casa.

Ao mesmo tempo, faça pleno uso das pausas na tela do computador durante o dia.

Dedique algum tempo para ajudar seu filho a tomar banho e fazer as refeições juntos. Use esses períodos de tempo para se relacionar com a criança.

Especialistas sugerem envolver a criança com atividades em casa, incluindo tarefas domésticas apropriadas à idade, que constroem confiança e incentivam um senso de responsabilidade.

Nas situações em que os filhos são apegados e inquietos, os pais devem ser flexíveis e atender primeiro às necessidades da criança. 

Se uma criança mais velha estiver chateada por causa de algo que aconteceu na escola, converse com ele, por exemplo. Nada é mais importante que o bem-estar do seu filho.

3. Estabelecer as regras de engajamento

É prudente preparar o terreno para uma melhor cooperação. A comunicação clara e o estabelecimento de limites são importantes ao definir regras para as crianças.

Oriente seus filhos com o que eles podem fazer quando você começa a trabalhar em casa, bem como o que você espera deles.

Por exemplo, quando você estiver em uma videochamada, informe-os de que precisa se afastar e que você apreciaria se eles mantivessem o volume baixo.

Participe de atividades de dramatização para ajudá-los a entender por que você precisa que eles se comportem de uma certa maneira. Isso os ajudará a reagir positivamente quando encontrarem essas situações.

Antecipe como você irá lidar com cenários comuns, como seus filhos que desejam jogar videogame ou pedir ajuda com a lição de casa.

Quando se trata de lição de casa, os pais devem comunicar desde o início que ajudarão o filho com o dever de casa em um horário acordado. Isso ajudará a gerenciar as expectativas da criança.

4. Delimite seu espaço de trabalho

Mesmo que seu “home office” seja realmente um nome sofisticado para a mesa de jantar onde seu laptop é instalado, os espaços designados para trabalho e lazer são úteis para estabelecer limites para as crianças, o que as ajuda a entender que o trabalho de mamãe é importante.

É importante afirmar positivamente a criança quando ela fica na sua zona de brincadeira, e aprenda a pedir permissão antes de entrar em um espaço dedicado ao trabalho dos pais.

Essas esferas entre pai e filho não precisam estar muito afastadas.

Permita que seus filhos fiquem perto de você enquanto você cuida dos seus assuntos de trabalho, dentro dos limites descritos. Isso os ajudará a entender que eles não podem exigir sua atenção e incomodá-lo sempre que quiserem.

No entanto, você permanecerá à vista para responder a eles quando necessário.

5. Seja disciplinado

O acadêmico sul-coreano Robert Kelly e sua família, alcançaram fama viral quando seus dois filhos caíram em uma entrevista ao vivo que ele estava dando à BBC.

Sua filha, então com quatro anos, pulou pela porta destrancada, seguida por seu filho usando um andador de bebê, antes de sua esposa deslizar para dentro da sala e freneticamente segurá-los.

“BBC Dad” é ​​um lembrete para os empregadores da realidade de trabalhar em casa, que, no entanto, precisam confiar que seus funcionários estão se saindo tão bem remotamente quanto no escritório, de acordo com Jessie Koh, chefe do Serviço de Aconselhamento da Reach.

Por outro lado, o funcionário deve ser disciplinado e responsabilizado pelo fato de estar trabalhando em período integral.

Mas alguns desafios domésticos podem ser difíceis para os pais resistirem, como a tentação de decidir entre os filhos que brigam.

Seus filhos adoram sua presença em casa e podem tentar atrair sua atenção, inclusive brigando com os irmãos.

Nesses casos, você precisará estar preparado para intervir, mas antes disso, seus filhos devem ter autonomia para resolver as coisas e chegar a um acordo por conta própria, sem a sua interferência.

Pode ser ainda mais difícil para uma mãe deixar seu cuidador habitual encarregar-se de um bebê que precisa de cuidados constantes.

Os especialistas observam que, se a vida em casa fica muito perturbadora, confiar as crianças a outro cuidador e fugir para um café com acesso Wi-Fi gratuito é sempre uma opção.

Sugerimos que os pais, às vezes, podem trabalhar com o bebê no colo, se a criança simplesmente quiser ser mantida próxima.

Como alternativa, os pais podem considerar um acordo de colaboração com uma colega que também é mãe.

Eles podem se revezar para cuidar de seus filhos pequenos durante parte do dia, enquanto a outra mãe se concentra no trabalho.

Embora possa ser estressante trabalhar em casa com crianças pequenas, suavize o processo com um pouco de doçura.

Quando uma criança coopera com os pais, seguindo as regras de trabalho remoto da mãe, lembre-se de ser generosa com elogios, afirmações e abraços.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Especial Saúde, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.

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