Não há instrução universal sobre produtividade, mas existem técnicas eficazes usadas por funcionários que acham que trabalhar em casa é ótimo. 

Levante-se e estabeleça sua própria rotina matinal

Alguns são os mais criativos e trabalham com eficiência nas primeiras horas da manhã, enquanto outros preferem a noite, quando são mais produtivos. E tudo bem. Não é nenhum segredo, no entanto, que as pessoas bem-sucedidas tendem a se levantar antes do amanhecer para começar o dia com uma rotina que as ajuda a passar o dia com mais eficiência. 

Vale a pena acordar pelo menos uma hora antes do início planejado do trabalho. Se você não gosta de alongamentos matinais e outras atividades físicas, sente-se e tome uma boa xícara de café.

Não se apresse para tomar o café da manhã, tomar banho e… se vestir. Na verdade, você pode tratar sua manhã como se estivesse realmente prestes a sair para o escritório. Essa preparação ajuda a criar uma distância agradável entre o tempo de casa e o trabalho. 

Prepare seu local de trabalho

Mesmo que você seja um oponente do minimalismo e as coisas ao seu redor estimulem sua criatividade, você deve abraçar seu local de trabalho.

Não é que você precise se livrar de todas as suas coisas e deixar apenas o monitor em sua mesa. Apenas livre-se da desordem e de qualquer coisa que possa distraí-lo ao concluir as tarefas. Se você não precisa de nenhum dos itens hoje, coloque-os de lado. Se você não for usá-lo, jogue-o diretamente no lixo. 

Certifique-se de que tudo esteja funcionando direito, computador, telefone, internet. E se não estiver, já busque suporte imediatamente no oi fibra site ou em qual for a sua operadora.

Planeje seu dia e priorize 

É difícil começar o dia de forma eficaz quando você não tem ideia do que fazer, mas é muito fácil se perder nas profundezas da Internet. O planejamento é importante. Você pode usar ferramentas como Trello ou  Asana  ou fazer sua “lista de tarefas” em um caderno. Qualquer que seja a tática que você use, certifique-se de priorizar.  

Faça as tarefas mais difíceis primeiro

Tarefas extremamente inconvenientes, demoradas, difíceis… mas importantes. Elas nos seguem e não nos deixam esquecer, embora tenhamos a tendência de afastá-las o tempo todo. Elas têm um enorme impacto na nossa produtividade.

Não seja multitarefa 

Multitarefa parece uma ótima estratégia. Infelizmente, muitas pessoas caem na armadilha de fazer várias coisas ao mesmo tempo, diminuindo sua produtividade. Essa abordagem exige que você divida sua atenção entre as tarefas, por isso muitas vezes leva à confusão ou a uma pilha de tarefas iniciadas e inacabadas. 

É difícil acreditar, afinal, a multitarefa é enfatizada há anos como uma característica do funcionário desejado! 

Bem, tem havido muita pesquisa feita sobre este tema. Eles provaram, entre outras coisas, que: a multitarefa afeta negativamente a produtividade , diminui o desempenho cerebral e até o QI! 

Não arrisque e concentre-se em uma coisa – marque as tarefas de acordo com a lista de prioridades. Antes de continuar com os próximos, certifique-se de ter terminado completamente os anteriores. Além disso, não deixe que outras questões pequenas e atuais interfiram na sua realização das maiores. 

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Na esfera do mundo globalizado, os novos canais de comunicação mudaram a forma como as pessoas consomem as informações. 

Estas transformações tecnológicas, por sua vez, ocasionaram mudanças, também, nos hábitos das pessoas/consumidores. 

Este novo perfil de consumidores tem à sua disposição uma série de ferramentas e instrumentos.

Elas permitem pesquisar, ler, analisar e questionar sobre novos produtos e serviços.

Por isso que organizar eventos e workshops é uma demanda cada vez mais estratégica para as empresas.

E uma atividade complexa, que exige atenção e planejamento, antes, durante e após a promoção do evento.

Por isso, preparamos um passo a passo para lhe ajudar a organizá-los com sucesso.

Benefícios que o evento pode trazer para a sua empresa

Eventos e workshops ajudam a posicionar a empresa, o que leva a um fortalecimento da marca.

Também aumenta a visibilidade e a relevância da organização perante seus públicos de interesse. 

Além disso, eles ajudam as empresas a se tornarem referência em determinado assunto, o que é, hoje, um grande diferencial.

Outro benefício é que eles são ótimas oportunidades para conquistar a atenção do target, seja no mercado B2B, seja no mercado B2C.

E constitui um excelente meio para fazer relacionamento com os públicos de interesse.

Organizar um evento ou workshop é uma forma de aproximar pessoas e empresas que podem se interessar pelo produto ou serviço que você oferece. 

Porém, organizar um evento ou workshop exige planejamento, organização e alguns investimentos.

Dicas na hora de organizar o evento

O primeiro passo é escolher o tema do evento.

A escolha do tema é um ponto-chave para o sucesso dos eventos e workshops. 

O tema é o que garantirá a essência e o posicionamento consistente do evento, ele ajudará a definir todas as próximas etapas do planejamento.

Evento será pago ou gratuito

Este é um tópico de suma importância para que você possa planejar com assertividade um evento de sucesso. 

Desde o início do planejamento, precisa estar claro se o evento/workshop será pago ou ofertado gratuitamente ao público.

Defina o público-alvo do evento

Esboce um perfil detalhado de seu público, isso ajudará a tomar as próximas decisões e garantirá um evento mais adequado para o público de seu interesse. 

Depois disso, avalie para que número de participantes o evento será destinado. 

A partir das informações geradas nos passos anteriores, você poderá tomar outras importantes decisões. 

Tendo em vista o perfil do público e o número estimado de participantes, além da verba disponível, é momento de definir a data, o local e o horário do evento/workshop.

Alimentação

Quando você está planejando um evento adequado, há muitos fatores que determinam se o seu evento será bem-sucedido.

Os alimentos é o fator principal, uma vez que as pessoas precisam ser servidas de comidas e bebidas para aproveitaram o momento, seja lanches, petiscos ou kit lanches.

Pós evento

Engana-se que o trabalho todo passou assim que um evento de sucesso termina. Todo bom planejamento deve reservar um espaço para o contato pós evento.

Só realizando uma pesquisa de satisfação é que será possível medir a eficácia do evento e perceber os pontos que devem ser ajustados para o próximo ano.

E aí, quer mais dicas para saber organizar um evento de sucesso? Continue acompanhando nossas dicas aqui.

Texto por: Tudo Sobre Web

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O controle dos recursos organizacionais também é indispensável para as funções administrativas e, devido aos fatores envolvidos, manter uma organização sem uma boa administração pode ser um trabalho árduo.

Sendo assim, a base da administração de empresas é formada por:

• Planejamento;
• Organização;
• Liderança;
• Controle.

O planejamento corresponde às ações para alcançar os objetivos, é o momento em que se define os recursos exigidos. Já a organização, está relacionada ao estabelecimento das funções dos recursos que serão aplicados, além do empenho para a execução dos projetos.

De forma geral, é preciso considerar que administrar tem em sua essência conduzir a empresa de forma que garanta não apenas a sua sobrevivência, como também, o crescimento saudável. Afinal, a existência de uma empresa não significa, necessariamente, sua estabilidade e saúde geral.

Principais problemas administrativos

Além de conhecer os principais aspectos em torno das ações administrativas, é interessante ter consciência de quais são os principais problemas enfrentados por uma organização.

Primeiramente, é interessante citar que o meio do empreendedorismo envolve processos complexos e determinadas situações podem ser ainda mais difíceis, justamente pela necessidade de lidar com pessoas distintas.

Por esse motivo, um dos principais problemas encontrados nas empresas consiste em ruídos na comunicação. Este é um ponto preocupante quando cerca o meio administrativo, pois pode comprometer não apenas o ambiente, como o sistema operacional e consequentemente, os resultados.

Outro problema muito presente, é a ausência de feedback, que de certa forma também está relacionada com a comunicação. É indispensável que na gestão exista o hábito de transmitir um retorno sobre as funções realizadas, realizando o acompanhamento dos processos e emitindo a resposta necessária para os colaboradores.

Os problemas citados acima são considerados como mais gerais. No entanto, há algumas situações que são mais específicas, como não saber a hora certa de reinvestir, oferecer um serviço ou produto por um valor totalmente incoerente, não ter um plano de negócios, entre outras questões que podem prejudicar seriamente as empresas.

Principais dicas para negócios de sucesso

Ter um negócio de sucesso, é o desejo de todo empreendedor. No entanto, neste cenário é interessante ter a consciência de que se trata de algo subjetivo, principalmente diante de um mercado tão diverso e em constante mudança.

Por esse motivo, não há fórmulas exatas, porém, há algumas ações mais gerais que podem contribuir com o sucesso.

Por exemplo, muitos aspectos são voltados para o negócio e não o empreendedor em si. Primeiramente, é fundamental reconhecer o próprio perfil profissional, as qualidades e pontos a melhorar. É uma forma de definir em qual área pode atuar de maneira mais estratégica na empresa.

Ter percepção de si enquanto profissional contribui tanto na carreira como no âmbito pessoal da vida deste colaborador. Afinal, o autoconhecimento pode levar a novas perspectivas.

Outro item crucial é ter um bom plano de negócios, que consiste em um roteiro a respeito do que acontecerá, desde a efetivação do pré-operacional, até o cotidiano do negócio.

Essa é uma maneira de se planejar minuciosamente.

Obviamente que não se trata de uma receita para o sucesso, mas a estratégia auxilia a se preparar para os possíveis cenários e estabelecer um caminho a ser traçado nos negócios.

Isso se deve ao fato de que uma das prioridades de qualquer empreendimento é crescer e ter, de fato, algo sólido. No entanto, para que isso ocorra é preciso realizá-lo de forma sólida e segura. Afinal, dessa maneira, mesmo caso algo dê errado, as chances de contornar serão mais palpáveis.

A consolidação de parcerias com os fornecedores certos também pode ser indispensável.

Sem dúvidas, é preciso conhecer o consumidor do serviço ou do produto, pois esse é um ponto imprescindível para a elaboração de estratégias, investimentos, entre outros elementos.

Conforme pode ser notado, certas ações relacionadas a administração, entre outros departamentos da empresa, são cruciais para o sucesso. Uma vez que o setor administrativo está relacionado com áreas variadas, assegurar que os profissionais dessa área sejam de confiança e adequadamente capacitados, é um grande passo.

Boa parte do empreendedorismo é questão de prática, porém, pode não ser uma boa escolha ignorar conceitos fundamentais para todas as empresas, independentemente do porte, como de gestão de pessoas, comércio, finanças, entre outros elementos que são conhecidos pelos profissionais de administração.

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Para oferecer conforto aos colaboradores também é necessária uma preocupação com locais utilitários, como uma boa copa para que os colaboradores possam fazer refeições, por exemplo.

Conheça alguns itens que a empresa deve se preocupar em oferecer aos funcionários:

Segurança

Um dos principais fatores de atenção na montagem de uma empresa deve ser com a segurança dos funcionários no local de trabalho.

Se o prédio possui integração dos andares por meio de escadas, uma preocupação primordial é o uso de guarda-corpos para evitar quedas em escadas e corredores.

O guarda corpo de inox é uma excelente opção, pois alinha a proteção desejada com um material que vem despontando como tendência na decoração de ambientes residenciais e empresariais.

O guarda-corpo pode também ser fabricado em outros materiais, como o vidro, que traz um visual muito moderno ao ambiente, e ter o corrimão em aço inox.

Esse tipo de combinação vem fazendo bastante sucesso em projetos de construção.

Para quem quiser um projeto mais unificado, sem mistura de materiais e com uma estrutura mais simples é possível manter o uso somente do guarda corpo de inox para escada.

Esse material é bastante versátil e permite aplicações que garantem a segurança sem a necessidade de apoio em outros materiais.

O aço inox traz como vantagens a resistência e facilidade de conservação do material.

Outra vantagem é que o material possui propriedades anticorrosivas, então é um investimento que se manterá compensatório pelo tempo que irá durar, mesmo que esse investimento seja mais elevado que o de outros materiais.

Facilidades

Além da segurança do trabalho, oferecer comodidades como boas instalações para refeições são um plus para os funcionários.

Para montar uma boa estrutura, é preciso ter itens básicos como geladeira, fogão, mesa de inox para cozinha e microondas. Além, é claro, dos aparatos básicos para refeições como pratos e talheres.

A organização do espaço pode ser feita em mesas para promover a socialização dos trabalhadores, permitindo, inclusive a união de setores que não atuam juntos, ou com um balcão e cadeiras individuais para refeições mais rápidas.

Uma mesa de inox pequena pode ser muito útil para apoio e organização dentro do espaço ocupado por várias pessoas.

A vantagem deste tipo de equipamento, é que, se houver a necessidade de manipulação de alimentos no local, ela oferece segurança anti contaminação devido ao inox.

Esse material não transmite odores e cheiros ao alimento.

Outra vantagem da mesa de inox é a facilidade de higienização do equipamento.

Por se tratar de um material muito resistente, dificilmente o aparato terá rachaduras ou defeitos que permitam a acumulação de sujeiras ou bactérias que podem trazer doenças.

Para ter ainda mais mobilidade, devido à grande movimentação de colaboradores, é possível adotar uma mesa com rodinhas.

Após as refeições, os colaboradores precisarão fazer a higienização dos itens utilizados, por isso, disponibilizar itens de higiene como detergente, esponjas, escorredores de pratos para secagem da louça são essenciais para que o colaborador possa ter um serviço completo.

Para isso, uma bancada de inox com cuba pode ser uma boa opção a ser adotada nesse espaço. Existe a opção de ter apenas uma ou duas cubas.

Essa última opção pode ser excelente para as copas, para agilizar os processos e facilitar o fluxo de colaboradores junto à pia.

As cubas podem ser encontradas no mercado em formatos variados em opções quadradas, redondas e retangulares e em profundidades diferentes, que garantem maior ou menor espaço para armazenamento de louças.

Como no espaço empresarial cada colaborador será responsável pela sua própria louça e o ideal é que ela seja lavada logo após o uso, não há necessidade de aquisição de uma cuba com muita profundidade.

A bancada de inox acoplada à pia deve ter um espaço considerável para permitir o apoio e manipulação de alimentos junto à pia.

Por isso deve ter um comprimento considerável.  também é possível utilizar outros materiais na bancada como:

• Granito;

• Madeira;

• Porcelanato;

• Silestone;

• Quartzo.

A montagem de um escritório é um sonho para diversos empreendedores e a preocupação com a segurança e o conforto dos colaboradores não deve ser esquecida.

Afinal são eles que vão produzir o trabalho da sua empresa e colaboradores valorizados produzem muito melhor.

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