Quando uma empresa planeja um evento para divulgação da marca ou para proporcionar treinamentos ou uma confraternização com os colaboradores sempre é necessário equipamentos para realçar a empreitada, então, muitos recorrem ao aluguel.
Esses equipamentos auxiliam a comunicação de forma visual: slides, vídeos, fotos, materiais explicativos e entre outros.
Entretanto, muitas empresas não tem a aparelhagem necessária, ficando na dúvida entre, por exemplo, comprar um data show ou investir em uma locação de projetor e telão?
Atualmente existem empresas que alugam algumas tecnologias como: câmera fotográfica, impressora, tablet, smartphones, projeto de vídeo, entre outros produtos. As vantagens de locação desses aparelhos são várias:
- Facilidade de contração;
- Aparelhos sempre atualizados;
- Qualidade e padronização dos equipamentos;
- Equipamentos de alta performance e produtividade;
- Assistência técnica e substituição imediata;
- Orientação de profissionais;
- Redução de custos.
A redução de custos advém pelo fato de não se preocupar com fatores como comprar um aparelho, fazer sua manutenção e conserto de celular , armazená-lo e transportá-lo corretamente.
O importante, ao pensar em um Aluguel de data show, por exemplo, é examinar a empresa em que realizará a locação, sempre pesquise antes.
Vale ressaltar que esse é um negócio normalmente não tem registro formalizados e essa empreitada é considerada uma renda extra. Por isso, uma dica é investir em serviços especializados, focados e conhecido nesse ramo.
Jamais feche negócio pelo preço baixo, busque clientes anteriores, comentários e avaliações pelos sites e redes sociais, mas, conseguir uma visita para conhecer os serviços oferecidos é o mais recomendável.
Quais pontos se deve avaliar em uma contratação de aluguel de notebook?
Ao contratar um Aluguel de Notebook, automaticamente terá à disposição profissionais capacitados para dar o suporte necessário ao surgimento de dúvidas ou demandas específicas.
Além disso, tem a possibilidade de o serviço ser solicitado online, em algumas empresas, somente se preocupando com as funções que o equipamento precisa ter para suprir suas necessidades. Possibilita personalizar o custo da locação desde que as informações estejam claras e detalhadas.
Todos os tipos de gerenciamentos, perfil, configurações, indicação de qual máquina vai para o colaborador, entre outros, são realizados pela empresa contratada, resultando em economia de tempo no auxílio ou troca de computador.
A entrega, instalação e retirada (roll in/ roll out em inglês) também é feita após do fechamento do contrato, realizando de maneira prática o adicionamento dos equipamentos.
Vale ressaltar que se pode ter um aluguel de notebook para pessoa fisica, que tem algumas diferenças burocráticas na hora da contratação em relação a pessoa jurídica.
Após a solicitação do aparelho a entrega costuma ser rápida e já vai com todas as instalações necessárias para o colaborador produzir. Suporte sempre à disposição caso haja algum problema nos softwares, assim como, qualquer problema no físico da máquina.
Outro serviço/ vantagem que pode ser oferecido são contratos: flexíveis e congelamento da fatura. No congelamento é quando falta um colaborador para ocupar o computador e precisa repor, ou seja, durante o período que não tiver funcionário vaga não é cobrado o aluguel. A flexibilidade do contrato promove trocas e retiradas sem multa ou burocracia.
Uma última vantagem é a troca de aparelhos por mais atuais em caso de mudança de linha, situação inviável quando se compra um aparelho.
A locação desse aparelho (pode ser em Casa e Construção também) e de outros, pode ser uma saída mais econômica e eficaz para o seu negócio, seja empresarial ou individual. Pesquise e consulte empresas especializadas do ramo para conhecer mais.
Confira dicas para alugar um celular
Atualmente é difícil viver ou trabalhar sem celular, pois a comunicação corporativa pode solicitar agilidade e privacidade para assuntos da empresa.
Contudo, investir na compra de celulares para colaboradores é complicada, pois envolve muito custos. Uma solução é optar pelo aluguel de celular; confira as cinco vantagens.
Diminui os custos, pois esse aluguel apresenta um ótimo custo-benefício à empresa, pois o aparelho somente é usado nos dias que realmente precisa.
Tem suporte técnico especializado — é necessário checar para ver se a empresa que escolheu tem esse serviço — e, caso necessite de suporte, o celular com defeito é substituído por outro.
Algumas empresas oferecem seguros opcionais à segurança do aparelho, evitando prejuízos e traz tranquilidade para ambas as empresas (contratante e contratada).
Outra vantagem é que pode vir com aplicativos personalizados para o uso corporativo, ou seja, equipando o celular para suportar aplicativos que a empresa demanda e, por último, oferecendo um aparelho bem eficiente.
Vale lembrar que também há aluguel de celular pessoa fisica. Pesquise e estude empresas que tenham esse tipo de serviço e veja qual é a melhor solução para o que precisa.