A locação de escritórios é uma das etapas da abertura de um novo negócio e, assim como em outros processos, já é possível contar com diferentes modalidades de aluguel.
Com a tecnologia funcionando cada vez mais a serviço das pessoas e das empresas, começam a surgir diferentes modalidades de estruturação de negócios, abarcando diferentes características e possibilidades.
Sendo assim, é possível abrir uma nova empresa sem precisar dispor de grandes quantias para isso.
Um CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoal Jurídica) para empreendedor individual pode ser aberto pela internet, assim como a obtenção de boletos para pagamento de impostos pode ser feita virtualmente, dispensando custos com o serviço de contadores, por exemplo.
A simplificação de alguns pontos de funcionamento agiliza e facilita a vida do microempreendedor, estimulando a economia.
Locação de sala comercial em condomínios corporativos
A locação de uma sala comercial em condomínios empresariais oferece diversos benefícios, sendo cada vez mais procurada pelos proprietários de negócios.
Hoje é possível encontrar diferentes tipos de segmentos em um único condomínio, criando centros comerciais que facilitam a rotina das pessoas. É possível encontrar, em um mesmo prédio, diferentes serviços, tais como:
- Consultório médico;
- Escritório de contabilidade;
- Seguradoras;
- Escritório de advocacia;
- Escritório de marketing;
- E outros tipos de serviços.
Assim, é possível resolver diversas questões em um só local.
No geral, a locação de um escritório em um condomínio comercial envolve vários tipos de serviços e facilidades, sendo algumas delas:
- Estacionamento no local;
- Sistema de segurança com câmeras;
- Recepção comercial com cadastro de visitante;
- Controle de acesso de pessoas;
- Limpeza das áreas comuns;
- Decoração de ambientes;
- E outros tipos de serviços.
Uma das grandes reclamações de clientes é o estacionamento de veículos em áreas de grande fluxo. Em um condomínio corporativo, existe serviço de estacionamento, com manobristas que facilitam e agilizam a guarda dos automóveis pelo período em que o cliente está no local.
Além disso, os sistemas de segurança contam com vários tipos de opções, tais como as catracas que limitam o acesso de pessoas, o cadastramento de visitantes, os seguranças nas portas e corredores, o sistema de monitoramento remoto, que permite acesso às imagens de câmeras de segurança em computadores e celulares e de outros tipos de serviços.
Uma empresa pode contar com diversos tipos de serviços disponibilizados em conjuntos comerciais.
Por isso, mesmo em condomínios empresariais com construções mais antigas, há uma preocupação em modernizar as instalações, atraindo maior quantidade de locadores para suas unidades disponíveis.
A instalação de elevadores em prédios antigos, assim como de catracas para controle de acesso, câmeras de segurança e de outros itens têm sido um investimento vantajoso, já que aumentam a procura por escritorios para alugar.
Diferentes modalidades de locação de escritórios
Além das locações convencionais de salas comerciais, surgem novas modalidades de locação de espaços para empresas, como o coworking e os escritórios virtuais.
O coworking funciona como uma central de salas, ou seja, é possível realizar a locação de uma sala comercial dentro de um espaço que contenha um grande número de escritórios disponíveis.
Assim, um imóvel comporta diferentes empresas em um único local, oferecendo facilidades, tais como uma recepção coletiva, que recebe os clientes das empresas locadoras do espaço e os direciona para a sala específica, como a sala de reuniões mobiliada, que pode ser locada para realização de uma reunião de negócios, e a impressora compartilhada, que imprime os materiais de todas as empresas que estão no local.
A locação de escritório virtual funciona de maneira semelhante ao coworking, porém em dimensões menores.
Para uma empresa que necessita de um endereço e número de telefone para contato em determinada cidade, sem precisar de funcionários atuando em sua estrutura diariamente, o escritório virtual é uma opção viável.
A empresa prestadora do serviço de escritório virtual fornece uma linha telefônica exclusiva para a contratante, em que há uma recepcionista para atendimento de ligações, além de cuidar da correspondência que chega no endereço do escritório virtual.
Desse modo, a contratante do serviço pode usufruir de um endereço e de um telefone comercial sem precisar despender de grandes quantias para isso.
A tecnologia e a gestão de negócios possibilitam que muitas empresas funcionem de maneira eficiente, proporcionando economia de recursos enquanto fornece acessibilidade e facilidade para manter um negócio mais lucrativo, beneficiando diversas pessoas, tanto em termos de trabalho quanto em termos de serviços.