As empresas dentro do atual sistema possuem grande relevância política, social e econômica. Devido a isso, o desenvolvimento e progresso nessa área tem tido cada dia mais destaque, estudo e investimento.
Pois, por meio das empresas empregos e rendas são geradas, produtos e demais materiais essenciais ao homem são produzidos, melhorados e consumidos.
Assim um dos recursos vem sendo explorado e bem utilizado é a tecnologia, sendo primordial para o seu aprimoramento e melhoria na produção e qualidade do produto criado.
Tecnologia
Recurso presente desde os primórdios da civilização a tecnologia também tem o seu tempo de desenvolvimento, por isso, que no começo das sociedade tudo era mais longo e trabalhoso, pois o desenvolvido tecnológico está sendo descoberto, pesquisado e experimentado com cautela.
Com o passar do tempo o acumulo de conhecimento propiciou progressos contínuos e tão rápidos que por vezes passam sem ser notados pela maioria das pessoas.
Trazendo para os dias atuais a digitalização de documentos é algo comum que pelos jovens já até mesmo ultrapassado, visto que as fotos conseguem realizar esse scanner, com ótima qualidade de forma instantânea.
Mas, que a pouco tempo atrás foi revolucionário dentro das organizações e ainda é, muitas empresas ainda precisam ter documentos impressões que após serem assinados são escaneados e armazenados de forma digital para assegurar a sua vitalidade.
Além disso, esse processo dentro e fora das empresas permitiu o resgate e conservação de fotos e demais documentos que sofreram com a ação do tempo.
Tecnologia aplicada à empresa
Como dito acima a digitalização foi uma revolução e assim como ela muitas outras foram incorporadas primeiramente em ambientes corporativos que eram mais pioneiros e adeptos as essas mudanças e transformações.
Atualmente a tecnologia não é apenas uma comodidade e facilidade à empresa, ela também se tornou essencial à sua sobrevivência sendo um dos pilares da gestão empresarial, por isso é que um administrador ou gestor empresarial não pode ficar alheio a essas mudanças advindas do desenvolvimento tecnológico e suas incorporações.
Que possuem muitas vantagens e benefícios, dentre eles:
- Aumento da produtividade;
- Aumento da qualidade;
- Aumento do controle;
- Aumento da comodidade;
- Aumento da praticidade.
A produtividade e qualidade é resultante da automação que consiste em produzir mais e melhor em um tempo menor, para isso são inseridas máquinas para realizarem trabalhos que são repetitivos em linhas de produção.
Mas, há também uma outra automação denominada automação comercial que consiste em tornar as atividades cotidianas mais simplificadas, dinâmicas e eficientes.
Uma das características dessa automação é a inserção de tecnologias como softwares e programas que contribuem para esse processo, como os computadores, leitores de código de barra e demais sistemas que auxiliam no processo de venda e organização geral da empresa.
Uma das atividades beneficiadas foi o controle de estoque que se tornou mais comodo e prático para quem realiza a sua organização e controle.
Para isso basta inserir um processo que consiste em um sistema responsável junto aos colaboradores de desempenhar a função de manter o mesmo sempre atualizado.
O que antes era feito pro completo de forma manual, hoje há muitas etapas que podem e são automatizadas por meio de sistemas e programas com o auxílio de uma ferramenta antiga como o código de barras.
Além disso, há também o sistema de gestão empresarial ERP que auxilia o gestor a ter mais controle e identificar falhas em seus processos de organização, venda e distribuição de seus produtos ou serviços.
Ou seja, por meio desses programas é possível gerir e controlar toda uma organização desde das menores as maiores, tudo vai depender de dois fatores um deles é a tecnologia aplicada e outro o desenvolvimento intelectual dos gestores que precisam ser treinados e preparados para sua aplicação e utilização.
Assim, desde o sistema de controle de estoque e financeiro a gestão de pessoas é possível conseguir concentrar e acompanhar por meio de sistemas e softwares.
É importante e válido ressaltar apenas que mesmo com todo o desenvolvimento e aplicação da tecnologia o fator humano continua sendo essencial e vital para qualquer organização.
Por isso é importante também proporcionar um clima organizacional sadio e que também resulta em muito mais produtividade e qualidade às empresas e organizações que necessitam disso para seu crescimento.