Os requisitos necessários para iniciar uma empresa vão além de papel e caneta na mão e confiança de que tudo dará certo.
Logo depois de o empreendedor ter colocado sua ideias no papel, ter realizado uma pesquisa de mercado e colocado em prática todos os passos básicos para abertura da empresa formalmente nos moldes exigidos pelos órgãos competentes, o mesmo terá que lidar com uma das etapas mais complexas e, ao mesmo tempo, primordial para obter sucesso: a etapa de realização e efetivação da empresa.
O crescimento da empresa acontece a partir de boas ideias aliadas a uma perfeita execução no modo de trabalhar e gerir a empresa.
Para tanto, visando auxiliar na perfeita execução de sua empresa, listamos algumas ferramentas essenciais para o empreendedor que está iniciando e pretende obter sucesso.
Planejamento estratégico
Todo o empreendedor deve fazer um planejamento estratégico do seu negócio, pois o planejamento é fundamental para reduzir os impactos causados por situações inesperadas, e é de suma importância que o empreendedor disponha de alternativas para driblar as mesmas.
O planejamento é fundamental para reduzir os impactos das situações desfavoráveis, afinal as empresas devem estar preparadas para o imprevisível, e um planejamento bem feito permite ao empreendedor manter o foco na empresa e acompanhar a execução dos planos e metas projetadas.
Análise 360º
A ferramenta de gestão estratégica de pessoas 360º prepara o empreendedor para ser competitivo no mercado. Através dela é possível a identificação e compreensão dos pontos fortes s e fracos da empresa, permitindo- o a corrigir e melhorar.
A análise 360º utiliza-se dos 4Ps de gestão de inovação, sendo: políticas, pessoas, processos e produtos, permitindo ao empreendedor ter uma visão ampla sobre a concorrência, o que irá contribuir para o fortalecimento da empresa no mercado.
ERP
O ERP é um sistema de recursos empresarias que tem a função de unir várias rotinas administrativas em um só produto, aumentando a eficiência da empresa em suas atividades.
A empresa que se utiliza do mesmo, pode acompanhar em um só sistema as suas vendas, compras, fazer o controle de estoque, realizar orçamentos, efetuar os pagamentos no financeiro, assim como realizar toda a contabilidade. Basta o empreendedor adquirir um sistema que atenda às necessidades da empresa.
Fluxo de caixa
Uma ferramenta que não pode faltar para o futuro empreendedor é o fluxo de caixa. Com um fluxo de caixa no Excel, é possível controlar as entradas e saídas de dinheiro, prever os lucros da empresa, tomar decisões acertadas, visualizar os recursos disponíveis para investir, e etc. Tudo isso através do controle das compras a receber, vendas realizadas, despesas e demais movimentações financeiras.
CANVAS
O Business Model Canvas, mais conhecido como CANVAS, é uma ferramenta de planejamento estratégico, que permite definir e elaborar modelos organizacionais através de mapas visuais pré-formatados.
É ideal para o empreendedor que está iniciando, pois ajuda no desenvolvimento de ideias, definição de recursos necessários para realizar as atividades, segmento de clientes, canais de relacionamento com o cliente, diferencial da empresa, custos de produção, foco no mercado e muitas outras funcionalidades que faz com que essa ferramenta seja utilizada com frequência.
Controle de Tarefas
Uma ferramenta bastante útil é a gestão de tarefas. Com ela é possível gerir melhor o tempo e as atividades da empresa, definindo as prioridades. Através do controle de tarefas o empreendedor distribui as tarefas a serem realizadas por seus funcionários e acompanha o prazo de execução. Dessa forma terá informações valiosas para verificar a atividade da empresa como um todo e melhorar o operacional de sua empresa.
Gerir uma empresa de forma a gerar excelentes resultados é trabalhoso, mas não impossível se o empreendedor fizer uso das ferramentas corretas e tiver responsabilidade com as metas e objetivos traçados, pois essas atitudes trarão bons resultados para a empresa.